excel2007行高怎么设置|选中行后录入数值能精准统一表格竖向间距

excel2007行高怎么设置|选中行后录入数值能精准统一表格竖向间距

上周临近午休,桌上堆着没整理完的原料台账,对着软件发愁excel2007行高怎么设置,原本随手拖拽边框的法子,这批表格行数多,近百行数据高矮参差不齐,挨个拉完要耗掉半个钟头,后厨那边还催着要用料明细,心里慌乎乎的,手指反复蹭着表格左侧的行号区域,之前总图省事单点单行拖动,遇上批量排版直接卡壳,手边的快餐盒敞着口,本身挑食不爱油腻饭菜,没心思动筷。

胡乱点了行号上面的空白全选按键,鼠标拽住行分隔线往下扯,整页行高瞬间统一,可出来的间距过于宽大,大半单元格留白空着,打印的时候要多耗三张纸,出纳路过瞟了一眼,随口提了句软件自带固定参数录入的入口,没细说在哪就忙着去对账了,只留下半截模糊的提示,抓不住关键操作点位。

愣在原地翻找菜单栏。

顺着顶部菜单栏挨个点开格式栏目,翻找行相关的设置选项,中途误点开列宽的调整弹窗,填完数字才发现改动的全是竖列宽度,白白折腾十多分钟,手边的便当放凉一半,本来挑食不爱吃放冷的米饭,索性搁到一边不再碰,专心盯着弹窗里的文字,慢慢分辨行和列的选项差别,原来在格式下拉菜单里,行选项单独分出了行高的填写框,点击之后跳出输入框,直接键入数字就能锁定统一高度,反复来回在菜单里切换选项的过程里,好几次错点到工作表保护的功能,弹窗弹出又急忙关掉,耽搁不少细碎时间。

试着框选二十多条产品数据对应的行号,点开这个弹窗输入22,回车之后整片行的高度同步变化,尺寸刚刚好适配单元格里的两行备注文字,不用再手动微调局部边框,碰到个别内容偏多的单元格,不用改动整批参数,单独选中单行再次打开弹窗微调数值就行,拖拽的方式只适合零星几行的临时改动,大批量制表的时候输入数字的效率高出不少,反正实测下来,批量处理最少能省下三分之二的排版时间。

中途邻桌同事凑过来,说他习惯右键单击选中的行号,弹出的右键菜单里也藏着行高选项,路径比菜单栏点击更省事,试了一遍确实如此,右键调出的菜单不用在顶层菜单栏来回翻找,省去来回切换下拉列表的步骤,两种操作路径都能达成目的,只是每个人日常点开软件的操作习惯不一样,偏爱菜单栏就用前者,喜欢右键快捷操作就选后者,再日常制表里两种法子轮换着用,看当下选中数据的多少灵活更换。

中间又出现小状况,部分单元格开启了自动换行,即便统一行高,个别单元格依旧自动撑大边框,那会分不清是格式设置问题还是内容填充导致,反复改了两遍行高数值,后来才反应过来,要先取消单元格的自动换行勾选,再锁定行高参数,不然文字溢出依旧会撑开行的边界,白白浪费两次修改的功夫,之前从没留意过换行和行高会互相牵制,踩了没提前核查单元格格式的亏。

全部台账调整妥当的时候,午休早就结束,后厨的用料清单顺利打印装订,纸张用量也控制在最初预估的范围里,没额外多出耗材损耗,原本以为要加班处理的排版工作,靠着两种设置路径半个钟头全部收尾,多余出来的空闲时间,索性帮忙清点了货架剩余原料数量。

傍晚收拾东西下班,回到住处随手泡了碗面,压根没想起中午冷掉的那份便当。

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