word怎么按首字母排序:选中段落开启段落排序即可
赶项目整理客户名单那晚,卡在word怎么按首字母排序这个问题上,熬了快半小时,手边鼠标来回点,越操作越烦躁。
一开始随手框选了全部客户姓名,直接点开顶部开始栏的排序按钮,弹窗跳出来后,无脑点了确定。页面文字只是胡乱挪动了位置,完全没有按照拼音首字母排布,零散的姓名混在一起,比没排序之前还要杂乱。
就是搞错了排序对象。
没区分文本排序和表格排序,这份名单是纯分行文本,不是表格内容,默认按字符编码排序,自然读不懂拼音首字母。当时懒得搜全网教程,凭着平时办公零碎操作,试着改动弹窗里的选项。
点开排序弹窗后,主要关键字下拉栏默认是段落,这点不用改动,关键在类型选项,之前一直选了笔画,这就是排序错乱的根源。
折腾好久才搞明白,纯文字首字母排序,必须把类型改成拼音。
改完之后直接确定,整页姓名就从A到Z规整排好,没有错乱,没有乱跳格式,文档原有换行、空格全都保留,不用二次手动排版。
中途还犯了一个很小的错,选中文字的时候,多框选了文末空白换行符,排序结束后末尾多出一行空白行,还要手动删掉,白白多花十几秒时间。
同事隔天借用这份名单,用了老旧版本word操作,流程一模一样,没有版本差别。2016、2019、365版本的word,首字母排序入口全在开始菜单栏右侧,排序弹窗的设置逻辑完全统一,不用适配版本更改操作步骤。
没必要下载第三方排版工具,网上很多插件纯属多余,自带功能完全够用。
还有一个容易忽略的小点,如果是中英文混杂文本,勾选区分大小写,大写英文会优先排在小写前面,纯中文姓名排序,不用勾选这个选项,勾选了反而会打乱拼音排序逻辑。
关掉文档的时候,鼠标下意识点了否,没保存临时排版格式,第二天重新打开文件,又要重做一遍排序。
了解更多百科知识请访问 百科