excel次方怎么打|单元格录入分快捷键和函数两类方式

excel次方怎么打|单元格录入分快捷键和函数两类方式

上周帮同事整理测算报表,卡在excel次方怎么打这个小事上,那人对着单元格戳了半个钟头,来回切换全角半角输入法也没捣弄出平方立方的格式,桌面堆的演算草稿揉的皱巴巴,连原本要汇总的营收数据都搁置在了一旁。

最开始看见他在单元格里直接敲数字加2,以为简单改个字体格式就能变成上标次方,在反复选中末尾数字以后,点开顶部菜单栏数字以后,点开顶部菜单栏的字体设置,找了半天的上标勾选框,勾选完才发现,这种修改只改显示样式,单元格内部储存的还是普通数字,后续套用求和、乘除公式的时候,系统不会把这个数字当做次方运算,算出来的结果全盘出错,忙活大半个钟头的表格数据全部作废,只能撤回所有格式改动重新来过,当时还以为是软件出了故障,反复重启表格软件三四次,重复一模一样的格式修改操作,得到的结果依旧没有变化,白白耗掉一上午的零碎工时,临近午休的时候整个人都没什么耐心继续核对基础数据。

就是这点很容易被忽略,很多刚接触表格制表的人,下意识以为改文字样式等同数学运算,之前在别的部门也见过类似的操作,做成本测算的时候批量手动设置上标,月底对账发现核算金额偏差上万,溯源才找到是格式和计算公式脱节造成的纰漏,事后那人还抱怨网上随手搜到的教程含糊不清,只说了设置上标的步骤,没提运算失效的隐患。

输入法自带的上标快捷键常常失效。

试过顺着网上零散的帖子,在运算式中间插入^符号,3^2这类写法在单元格里可以被表格识别成3的二次方,回车就能自动运算出对应得数,不过输入的时候要留意输入法处在英文半角状态,换成中文全角的^,表格会直接把整串内容判定成文本,不再执行计算,那段时间反复切换键盘布局,一会切中文一会切英文,来回折腾的频次差不多有二三十次,偶尔赶工的时候还会忘了切换标点格式,输入完一串公式才发现全部变成静态文字,需要删掉内容重新录入,遇上大批量数据录入的时候,这类失误能拖慢整体制表进度。

隔壁组老会计从来不用格式修改的法子,日常算高次幂统一用POWER函数,做年度折旧测算的时候,但凡涉及三次方、四次方这类偏高的次方运算,全部在单元格开头输入等于号,接着嵌套POWER,括号里前一个参数填底数,后一个填写次方数,比如=POWER(5,3)代表5的三次方,这套写法兼容性更强,不管后续复制单元格填充整列数据,还是嵌套在更复杂的混合运算公式里,都不会出现识别错乱的问题,只是初学的时候总记混函数两个参数的前后顺序,好几次把次方数写在底数前面,得出离谱的数值,对着错数来回核对半天才能找到疏漏在哪。

偶然一次临时赶加急报表,手边没有空闲时间挨个核对函数参数,摸索出短平快的输入方式,整串运算式子直接用^衔接底数和幂数是实用性最高的选择,没有多余格式调整,不用记忆函数语法,大部分基础次方运算靠这个符号就能搞定,只有十次以上的超高次幂,才会改用函数规避符号输入过长带来的排版杂乱问题。

有时候版本不一样,部分老旧的excel版本,单元格格式里的上标按钮藏的很深,在字体弹窗的边角位置,找不到勾选框的时候,别死磕格式调整,直接换符号或者函数录入就行,没必要在无效操作上面耗时间,不少新人卡在找按钮这件事上,白白浪费不少可以用来处理数据的时间。

收拾好当天的测算表格后,随手把工作表里用来测试次方格式的空白单元格全选删除,关掉表格文档就起身接了杯温水。

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