上次帮办公室文员忙活半天,揪着扫描仪扫描的文件在哪里这个问题来回翻电脑文件夹,桌面上翻遍快捷方式,连回收站都点开扫视一遍,愣是半点扫描文档的影子都找不到。手边堆着三份需要归档的纸质协议,催交的消息不断弹出,越找心里越发急躁,盯着屏幕里密密麻麻的图标,下意识把同类文件拖进新建文件夹,做的全是无用功。
就随便点开扫描软件。
习惯性另存桌面,扫描时手快跳过保存弹窗,软件默认自动归档,之前总以为不点保存文件就不会生成,抱着这个念头反复重新扫描三份纸质合同,每扫完一次就刷新桌面,鼠标来回拖拽图标排序,耗费半个多小时,旁边同事路过随口提了一句扫描程序自带存储目录,那时候还不信,固执觉得文件不在桌面就是扫描失败作废了,反复点开打印机配套驱动地文件夹,挨个查看子目录,文件夹命名杂乱,中文英文掺着数字,翻的眼睛发酸,其实早期一直陷在桌面存文件的固有想法里,压根没考虑过软件本身会单独划分存储空间。
就是连着无线的时候,再没留意软件设置里的存储路径,蓝牙连接的机型不会统一归入系统文档,那会点开此电脑的文档文件夹,Word表格一堆,偏偏没有刚扫好的票据,翻遍下载、图片两个系统自带目录,连隐藏文件夹都勾选显示,依旧一无所获,差点认定扫描仪硬件出了故障,打算联系售后上门检修。
点开软件左上角设置选项。
有的扫描软件首页下方直接标注存储位置,点击路径就能跳转文件夹,也有一部分机型藏在偏好设置的常规栏目,之前试过点开设置后复制路径,粘贴到资源管理器地址栏,瞬间跳出全部扫描件,中间还犯过把快捷方式文件夹当成原目录的差错,复制路径错复制成桌面快捷链接,跳转之后依旧空白,来回重复三次复制粘贴动作,嘴里不自觉嘟囔软件设计的不够直观,反正不同品牌配套程序的布局差异挺大,没有统一的摆放规律,没法靠固定位置寻找。
好多人用便携扫描仪搭配手机操作,文件存在对应APP的本地缓存,不是手机相册,就是身边邻座小姑娘前几日就遇上这事,扫完身份证直奔相册翻找,翻了二十多张日常自拍、风景照片也一无所获,来回滑动相册页面浪费十多分钟,最后点开扫描仪配套APP的我的文件栏目才调出原件,哪能想到手机相册不会自动同步这类扫描素材。
重装系统或是重装扫描驱动之后,预设文件夹会变更,原先存放扫描件的目录直接失效,旧文件还留在之前的老文件夹,新扫描内容去往新路径,那一回整理往年报销单据,新旧扫描文件分在两处,来回切换文件夹归集内容,从D盘旧目录拷贝文件粘贴进新文件夹,中间漏了几张小额发票的扫描件,隔天对账又折返回去重新查找,白白多耗了不少零碎时间。
收拾桌面散乱的纸质单据,随手把打开的文件夹页面最小化。