每次赶作业、做工作报表要输入数理公式时,最头疼的就是找不到入口,翻遍菜单栏都不知道公式编辑器怎么调出来,白白浪费大把时间。之前一直以为这个功能藏得特别深,还傻傻去下载第三方工具,折腾半天不说,插件还经常卡顿乱码,完全得不偿失。后来一次次实操摸索,把Word、WPS、PPT里的调出方式都摸透了,全是简单的内置操作,根本不用额外安装东西。
最先踩的坑就是Word旧版本的操作。一开始傻乎乎在插入栏随便点,看到符号就乱点,始终找不到公式编辑的页面。用的2016版Word,翻遍顶部所有菜单,盯着空白页面发呆,明明记得之前用过,就是想不起入口。反复瞎点十几分钟,才误打误撞找到了正确位置,根本不是什么隐藏功能,就是被自己忽略了基础选项。
新版本的Word操作特别直白。打开空白文档后,直接点击顶部的【插入】选项卡,页面中上位置就能看到【公式】按钮,点击一下,文档里会立刻弹出公式编辑框,同时顶部会自动跳出公式专用的编辑菜单栏,里面包含分数、根号、上下标、三角函数等所有常用模板,直接点击就能套用修改,全程只需要两秒。
WPS的逻辑和Word基本一致,但细微位置有一点区别,也是大多数人找不到的原因。很多人用WPS办公,习惯性找工具板块,其实完全没必要。打开WPS文字文档,同样点开顶部插入,在右侧功能区就能看到公式选项,单击调出编辑器,支持手动输入公式和模板套用,兼容性比第三方工具好太多,排版也不会错乱。
PPT里的公式编辑器调出方式,和文字软件通用。之前做课件的时候,总觉得PPT功能精简,公式编辑需要单独设置,一直绕弯路。后来试了才知道,不管是新建幻灯片还是已有页面,点击顶部插入,找到公式按钮即可弹出编辑窗口,编辑好的公式可以直接拖拽调整大小,适配页面排版,不用跨软件复制粘贴。
折腾好久才搞明白,绝大多数办公场景下,公式编辑器都是软件自带内置的。网上很多乱七八糟的教程,说要开启开发者模式、安装插件、解锁隐藏功能,全是多余的操作。普通用户根本用不到复杂设置,所有主流办公软件,统一在插入菜单栏下就能一键调出,适配所有数理公式、化学方程式的编辑需求。
还有个很容易被忽视的细节,旧版本办公软件的公式按钮名称会不一样。老旧版Word没有直接的公式字样,显示的是【对象】,点开对象后,选择Microsoft公式3.0,确定之后就能弹出老式公式编辑器。刚开始碰到旧版本软件时,卡在这里好久,以为设备没有这个功能,反复重启软件、更新程序,纯粹白费功夫。
现在不管用哪款办公软件,碰到需要编辑公式的场景,都能一秒定位入口。再也不会因为找不到编辑器,就用文字拼凑公式排版,出来的格式乱七八糟,被老师和领导打回修改。简单的菜单栏操作,解决了最让人烦躁的办公小难题。
上次加班整理数据报表,对着一堆函数公式忙活,全程靠自带的公式编辑器快速录入,没出现一次格式错乱。忙完保存文件的时候,看着页面规整的公式排版,突然觉得之前瞎找工具、乱点菜单的样子,实在太没必要了。