品茗的资料软件怎么样|日常查阅整理资料够用,功能偏向基础

品茗的资料软件怎么样|日常查阅整理资料够用,功能偏向基础

身边不少做文职的朋友都在问品茗的资料软件怎么样,自己断断续续用了快两个月,中间换过几次使用场景,没特意去深挖功能,就凭着日常操作的感受说说实际情况。

平时上班要整理大量行业文档,文件格式杂,有Word、PDF还有扫描版的图片资料,一开始打开这款软件,最先试的就是批量导入功能,把一整个文件夹的资料拖进去,加载速度不算快,文件数量多的时候会卡顿几秒,好在不会直接闪退,分类标签的设置倒是挺直观,不用花时间摸索,随手就能给不同类型的资料打上标记,找起来的时候不用挨个翻文件夹,这点比系统自带的文件管理器顺手不少,就是标签样式太少,没法按照自己的习惯做细分归类,想把资料按项目、按日期多层划分根本实现不了。

检索功能还算灵敏。

在线预览不用额外跳转程序,PDF和图文混排的文档都能直接打开查看,字体显示也没有错位的情况,只是遇到大体积的高清扫描件,画面会变得模糊,放大之后字迹发虚,没法用来精细核对内容。有时候临时需要摘抄里面的文字,自带的文字提取工具准确率一般,手写批注或者排版乱一点的页面,识别出错的地方特别多,还要手动改半天,反正折腾下来,不如单独用别的提取工具省心。

云端同步是自带的。免费空间额度不算高。

存了不少重要资料之后,想着开了同步在手机上也能看,在不同设备之间切换登录的时候,偶尔会出现资料加载的不全的问题,明明电脑上已经上传完毕,手机端刷新好几次才显示完整内容,而且同步的过程里不能关闭软件,一关就得重新来,这点用着挺闹心。也试着找过客服咨询相关问题,回复速度慢,给出的解决办法也都是重启软件、检查网络这类基础操作,没什么实质性帮助。

偶尔也会用它做简单的资料汇总,把多篇文档合并到一起,基础的合并、拆分操作都能完成,格式也不会乱掉,复杂的排版调整就别指望了,软件本身就没往专业编辑的方向做,界面设计也偏老旧,配色和按钮布局看着不够清爽,长时间对着界面操作,视觉上会觉得压抑。

没有花里胡哨的附加功能,主打就是收纳和查阅资料,对于只需要简单管理文件、日常翻看内容的人来说,完全能满足需求,要是抱着专业文献编辑、深度整理资料的想法来用,大概率会觉得不够用,很多进阶需求都支撑不住。

后来索性就只拿它当单纯的资料收纳盒,不再折腾那些复杂操作了。

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