wps文字间距怎么调整-选中内容从段落面板修改字符与行间距
赶着上交部门文稿的时候,卡在wps文字间距怎么调整这件事上,手边没现成教程,来回点了菜单栏里大半按钮,排版越改越乱,原本规整的文稿要么字挤成一团,要么字字分散拉开好大空隙,反复撤销重做耗掉半个多钟头,手边的茶水凉透了都没理顺基础的排版格式。
第一次出错全是错把字体缩放当成间距改动,在开始菜单栏字体区域找到字符缩放,随便拉百分比,一会拉到百分之八十压缩字体,一会拉到百分之一百二十放大,后来才反应过来,缩放是把字体压扁拉长,根本改不了字和字中间的空隙,白白折腾二十多分钟,那会儿还固执的觉得wps的间距设置藏的太深,软件设计的不人性化,甚至想着换别的文档软件重新录入整篇内容。
同事拿来一篇征文稿件。
她的文稿是从网页直接复制粘贴过来的,通篇行间距忽大忽小,一部分文字字符紧紧挨在一块,另一部分单个汉字中间空出半格空位,起先跟着之前踩过的老路,挨个选中小段文字改字体大小,改完三四段就嫌效率太低,无意间右键点开选中区域,弹出的菜单里有段落选项,点开之后分两块设置,一个是字符间距管控单字之间的留白,一个是行距调整上下行的空隙,字符间距直接选系统自带的标准,行距固定值手动调成22磅,整页排版瞬间规整,那次才摸到最省事的操作路径,就是、其实多数网页粘贴来的文档问题,根源都在网页自带的隐藏段落格式残留,不是文字本身的大小出了差错。
还有一回在wps表格内嵌的文字里调整间距,习惯性在外边文档的位置找段落按键,在顶部菜单栏来回滑动查找,找了十多分钟没头绪,后来点进表格单元格编辑状态,右键才发现表格内文字要在单元格格式里微调字符间距,和正文文档的操作入口不在一处,先前压根没区分开纯文本和表格文本的设置区别,白白浪费午休的零碎时间,那之后再碰到表格里的文字排版,不会再照搬正文文档的调整思路。
偶尔还会碰到只需要局部改动个别词语间距的情况,整段修改格式会连带别的文字跟着变动,试过全段改完再撤回多余内容,操作繁琐不说,很容易误删正文内容,慢慢摸索出单独框选目标字词,不用打开完整段落窗口,在顶部快捷工具栏的间距小图标直接微调,小幅改动不用进深层设置,差不多日常零散修改足够够用,省去反复打开弹窗的步骤。
容易混淆的还有字符间距和字间距叫法,身边不少人把行距当成文字间距去修改,对着行距参数来回改动,字和字的空隙半点变化都没有,忙活半天看不到成效,弄混两项参数是最普遍的失误,在好几次帮身边人整改文档时反复见到这类操作误区,明明想要拉开汉字间距,却一个劲改动上下行距离。
存文稿的时候习惯性另存副本,免得调间距改错没法复原,之前有一次没备份,大范围改动间距后原文格式彻底错乱,没法一键恢复原始排版,只能重新粘贴原文再二次调整,自此之后但凡要大范围修改wps文字的间距,都先留存备份文件,再着手改动各项参数。
傍晚收拾完桌面,随手把改过格式的几份文档归进文件夹,没再纠结早前纠结许久的设置细节。