机关如何更好服务基层|少推诿流程多实地解决难题

机关如何更好服务基层|少推诿流程多实地解决难题

很多时候基层奔波跑手续、反复交材料,压根不是事情有多复杂,只是机关岗位之间来回转手,压根没站在一线角度考虑办事难处,机关如何更好服务基层,真的不是靠开会喊口号就能落地见效。

基层上报的民生小事、应急诉求,常常卡在层层审批、反复核查上面。一份常规报备资料,要辗转好几个科室签字盖章,基层工作人员来回跑腿耗费大量时间,原本加急处理的事务,硬生生被繁琐流程拖慢进度。上面坐在办公室看报表、看文字汇报,根本不清楚田间地头、社区一线真实难处,下发的要求贴合不了实际情况,基层只能硬着头皮应付落实。

后来跟着下沉走访才发觉,坐在办公室研判问题,永远都会脱离实际。

一件民生整改事项,机关按照通用标准划定整改时限,可基层受场地、人力、季节因素限制,根本没法按时做完。反复上报情况说明,又要重新走审核流程,一来一回耽误大量工作进度,两边都疲惫不堪。

没必要事事都要书面报备、层层上报。

基层遇到突发状况、棘手矛盾,机关完全可以主动靠前对接,不用等着下面逐级请示汇报。现场看过实际情况,当场敲定处理方式,简化不必要的签字环节、删减重复提交的佐证材料,很多积压许久的问题,半天就能妥善处置。

以往习惯把责任划分得清清楚楚,不属于自己科室管辖就一概推脱,基层找上门咨询协调,互相指引来回跑动。基层人手本来就紧张,大量精力浪费在跨部门沟通协调上,根本没有多余时间深耕本职工作、服务群众日常事务。

折腾好久才搞明白,服务基层核心从来不是规范文书、完善台账。

主动下沉一线走访调研,多听基层真实诉求,少定脱离现实的硬性指标,下发工作任务提前结合基层承载能力,不盲目加码、不临时追加紧急任务。遇到跨部门协同事项,机关内部先行沟通衔接完毕,再统一告知基层办理方式,不用一线人员四处求人对接。

下发各类通知文件也该精简务实,不用长篇大论堆砌无关内容,直白写明办理要求、所需材料、对接人员,基层一看就懂、照着就能办。杜绝重复填报同类数据、频繁报送各类总结报表,把基层从繁杂台账里解脱出来,才有精力下沉群众、处理实事。

遇事多换位思考,少固守固有工作模式。机关主动放权减负,简化办事层级,靠前主动帮扶,不用基层反复请示、反复等待。长久下来基层工作顺畅很多,干群衔接也更加顺畅,很多积压矛盾不用刻意督促,自然而然就能妥善化解。

夜里整理当天走访台账时,还在感慨当初要是早点放下固有流程,多往下面走一走,也不会耽误那么多民生事项落地。

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