平时办公整理文档的时候,经常会遇到表格尺寸错乱、撑满页面或者太小看不清的问题,纠结了好久才摸透wps怎么调整表格大小的实操方法,不是单一的拖拽凑合,而是分场景有对应的调整方式,适配所有日常排版需求。
最开始完全不懂技巧,每次插入表格后,单元格宽窄、整体大小全是系统默认的。内容多的时候文字挤成一团,密密麻麻根本没法阅读,内容少的时候表格又空落落的,留白一大片,排版特别难看。那时候只会傻乎乎地拖动表格边框,鼠标随便拉几下,结果就是列宽参差不齐、行高忽大忽小,整张表格歪歪扭扭,越调越乱,返工好几次都达不到规整的效果。
很多人都不知道,表格是可以整体缩放的。不用单独调每一行每一列,就能快速改动整体尺寸。把鼠标移动到wps表格的右下角,会出现一个小小的斜向拉伸箭头,按住鼠标左键拖动,往内侧拉就能缩小表格,往外拖可以放大表格。这个操作特别适合整体尺寸不合适的情况,全程一秒搞定,不用逐个单元格微调,新手随手就能操作。
只是单纯拖拽有个很大的弊端,就是不够精准。手动拖动全靠手感,很难对齐页面边距,做正式文档、报表的时候,尺寸不标准很影响观感。折腾好久才搞明白,wps有精准参数设置的功能,完全不用靠手动盲拖。
选中整张表格,右键点击页面,会弹出菜单栏,里面有表格属性这一选项。点开之后,就能自定义设置表格的整体宽度、单元格的行高和列宽,输入具体的数字参数,比如固定表格宽度为15厘米,行高统一0.8厘米,确定之后,整张表格的尺寸就会规整统一,不会出现大小不一的情况。
还有个很实用的小操作,很多人都会忽略。调整完整体大小后,偶尔会出现单元格内容和表格尺寸不匹配的情况,文字要么被截断,要么留白太多。这时候选中表格,点击上方工具栏里的自动调整选项,里面有根据内容自动调整表格、根据窗口自动调整表格两个功能。
根据内容调整,会让表格贴合文字内容,不会出现文字挤压或者大面积空白的问题;根据窗口调整,能让表格完美适配文档页面宽度,不用手动微调边距,整篇文档排版瞬间规整。之前一直手动一点点改单元格,浪费超多时间,用上这个功能之后,排版效率直接翻倍。
身边不少同事调整表格大小的时候,都只知道拖拽边框,调出来的表格永远参差不齐。大部分人都卡在只会粗略调整,不懂精准参数设置,导致做出来的文档排版粗糙,细节漏洞特别多。其实核心就是分清场景,日常快速修改用拖拽缩放,正式文件排版用参数设置,搭配自动调整功能,基本能解决所有表格尺寸问题。
之前每次做表格排版,总要花十几分钟纠结尺寸,反复拖拽修改。现在摸清了这几个简单操作,不管是新建表格调整尺寸,还是修改已有错乱的表格,都能快速搞定,不用再在基础排版上浪费多余的时间。