word行高怎么设置|选中内容后通过布局菜单调整单元格尺寸

word行高怎么设置|选中内容后通过布局菜单调整单元格尺寸

上周赶班组上交的台账表格,盯着满屏录入好的明细数据发愁,反复纠结word行高怎么设置,伸手就去拽表格横向边框,光标跟着虚线上下滑动,改完之后页面里的单元格高矮参差不齐,部分单元格内的文字直接被边框截断,下半行内容埋在边线底下没法完整显示,来回拉扯调整二十多分钟,原本排版整齐的台账被改的七零八落,桌角还摞着没核对完的纸质台账,心里堵得慌,连带着敲键盘的动作都慢了大半。

只靠鼠标拖拽边框修改尺寸,是那段时间频繁踩中的无用操作,光标悬停在表格分隔线上随意挪动,确实能单独更改某一行的单元格高度,可整张表格动辄二三十行数据,没法依靠拖拽实现统一规格,有的行内容少就挤在狭小空间里,留白充裕的行又空出大片空白版面,之前总下意识觉得拖拽是最省事的调整方式,零零散散做了近一周表格,大半时间都耗在反复拉扯边框、撤销改动上,现在回头看,这些无谓的操作纯粹在消耗日常的办公时长,明明有更稳妥的设置方式,却被固有想法困住,白白浪费不少精力。

邻座同事刚好过来取文件。

停下不断点撤销键的手,看着她随手用鼠标框选整张表格,目光落在文档顶部的工具栏,点开布局分类标签,在单元格大小的弹窗里手动录入具体行高数字,确认数值的瞬间,整张表格所有单元格同步变更高度,原先被遮挡的文字全部完整展露,整张台账瞬间变得规整有序,那时候才慢慢理清,手动拖拽只适合零星一两行的微调,大批量统一行高规格,依托数值填写才是稳妥选择,只是老旧版本的办公软件,布局菜单的摆放位置会偏移,偶尔要在表格工具的分项里来回翻找选项,多耗费几秒查找的功夫。

还有一次从Excel导出表格粘贴进文档,外来表格自带原软件的格式参数,不管在布局栏输入多少次行高数值,表格里零星几行始终不跟随整体变动,情急之下胡乱改动正文段落行距,把表格和正文之间的间距搅的错乱不堪,压根分不清故障根源在单元格行高,还是附带的段落格式,在这个问题上僵持了快四十分钟,反复撤销粘贴、重新复制内容,好几次差点误删已经整理完毕的原始数据,越改越急躁,指尖攥着鼠标都微微发紧。

试着清空表格自带冗余格式。

全选异常的表格区域后右键,在弹出的菜单栏点开表格属性,切换至行的设置分页,勾选指定高度的方框,在输入栏填入预设尺寸,关键是把右侧的行高类型选为固定值,不是默认的最小值,参数敲定确认后,之前始终顽固不变的几行单元格顺利跟随整张表格同步调整,至此分清两个选项的区别,最小值会根据单元格内文字多少自动伸缩单元格大小,想要锁定固定行高,就必须选定固定值,大半时候设置失效,都是错选了最小值选项,在两处参数里来回选错,无端耽误进度。

日常办公时常在原版Word和WPS文档之间来回切换,两款软件的设置入口划分不一样,老版Word的表格属性全收纳在右键弹窗下方,新版软件拆分出布局快捷设置和右键属性两套入口,找行高设置时总要在两处菜单来回切换,摸索一段时间后摸清门道,反正两种路径都能调出数值设置面板,只是个人操作习惯不同,选用的调整路径也有差别,没有绝对优劣之分。

全部台账表格修整妥当,合上办公软件时,桌边散落的纸质单据还斜靠着文件夹边缘。

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