项目管理模式包括哪些:适配不同项目场景的主流实操类型

项目管理模式包括哪些:适配不同项目场景的主流实操类型

刚入行做项目统筹的时候,总被领导追问项目管理模式包括哪些,那会儿傻乎乎以为所有项目都能用一套固定流程跑完,完全没意识到不同业态、不同规模的项目,适配的管理模式根本不一样,选错模式只会白白消耗团队精力。

最早接手的是公司小型线上功能迭代项目,团队满打满算也就五六个人,岗位分工简单,没有复杂的层级架构。最开始死板套用传统的管控模式,每天强制开短会汇报进度,每周整理好几份制式进度报表,哪怕是微小的需求文字改动、界面微调,都要走层层审批流程,折腾的整个团队效率极低。原本两周就能完整落地的迭代内容,硬生生拖到了四周,所有人的重心都偏移了本职工作,不再专注功能开发和漏洞修复,反而天天应付各类书面报备和流程审核,项目推进的节奏被繁琐的条条框框彻底打乱。

后来才反应过来,小团队轻量化项目根本用不上重管控的传统模式。

慢慢接触政企交付类项目后,第一次实操了职能型项目管理模式。这种模式完全依托公司固有的部门架构推进工作,项目成员全都隶属于各自的职能部门,项目经理没有独立的人事调度权和考核权,只能被动协调各方资源。当时跟进的园区智能化改造项目就是典型,技术人员归研发部管理,施工人员归属工程部门,预算对接还要找财务部门,每次想要调整施工进度、调配人力,都要挨个对接各部门负责人,流程繁琐且效率低下,一旦遇到跨部门协作的卡点,项目进度就会直接停滞,完全没法快速推进。

真正颠覆固有认知的是敏捷管理模式,也是现在互联网轻量化项目最常用的方式。它彻底抛弃了传统模式追求的前期方案完美性,不要求一次性敲定所有需求,核心是拆分短周期迭代任务,以一到两周为一个迭代单元,快速落地功能、快速收集反馈、快速调整优化。之前做社区生活服务小程序开发时,甲方需求反复变动,用户场景也随时更新,如果用传统模式,光是修改方案、重新审批就会耗费大量时间,项目大概率直接延期。靠着敏捷模式的灵活适配,每次只落地核心功能,根据市场和甲方反馈迭代更新,稳稳稳住了项目节奏,最大程度规避了需求变动带来的风险。

还有一种针对性极强的项目型管理模式。

这种模式大多用在工程、基建、大型落地类项目上,所有项目成员全职归属专属项目组,全程驻扎项目现场,不用兼顾其他本职工作,项目经理手握完整的人事、预算、进度管控权限,决策链路特别短。去年跟进的城市户外亮化工程,就用的这套模式,团队所有人专注单一项目,现场出现施工偏差、物料短缺的问题,项目经理可以当场敲定解决方案,不用层层上报请示,整个项目的执行力和落地效率拉满,很适合工期紧张、独立性强、规模较大的实体项目。

折腾好久才搞明白,矩阵式模式是折中适配中大型复杂项目的选择。它结合了职能型和项目型的特点,项目人员既隶属于原有职能部门,接受部门专业管理,又临时归项目组调度,配合项目推进工作。这种模式能最大化盘活公司现有资源,避免人力浪费,但短板也特别明显,成员会面临双重汇报的问题,很容易出现工作优先级混乱的情况。见过太多团队因为权责划分模糊,出现互相推诿、工作脱节的问题,对项目经理的统筹能力要求极高,新手很容易把控不住。

试过这么多模式之后,再也不会笼统套用统一流程。每种模式没有绝对的好坏,只有适配与否,小团队用敏捷、政企常规项目用职能、大型专项工程用项目型、复杂跨部门项目用矩阵,选对模式,项目推进能少走大半弯路。

深夜整理完所有项目的适配台账,鼠标停留在各类模式的适配备注栏,忽然发现以往大半的项目卡顿,都只是选错了管理方式而已。

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