如何打印pdf格式的文件:直接用自带阅读器打印最稳定无乱码

如何打印pdf格式的文件:直接用自带阅读器打印最稳定无乱码

上周上班赶对接资料的时候,慌慌张张研究如何打印pdf格式的文件,本以为是最简单的基础操作,结果连续打印出错,浪费了好几张纸不说,还耽误了手头的工作进度。

当时接收的是合作方发来的PDF版项目确认单,里面夹杂着表格和特殊字体标注,看着文件体积不大,内容也不算复杂。习惯性直接双击文件,电脑默认用网页浏览器打开了这份PDF,屏幕上的预览界面看着毫无问题,排版工整、文字清晰,分页也完全贴合纸张大小,看不出半点异常。

直接点了打印。

纸张从打印机出来的那一刻,彻底傻眼了。页面里的表格左右直接被截断,侧边的备注文字完全消失,中间的段落文字挤在一起,行距错乱重叠,原本两页的内容硬生生被压缩在了一页纸上。不甘心的连续重试了四次,每次都是同样的问题,反复刷新页面、关闭重开、重新选择打印按钮,所有能想到的简单操作都试了一遍,结果没有丝毫改善,桌上堆了一堆作废的打印纸,心里又急躁又无奈。一直以为是打印机卡纸、参数出错或者文件损坏,折腾了十几分钟都没找到问题根源。

折腾好久才搞明白,浏览器的网页预览模式和打印适配和本地PDF文件是不兼容的,网页端会自动压缩、适配屏幕显示,这种适配会破坏PDF原本固定的版式参数,尤其是带表格、线条、特殊符号的文件,百分百会出现打印错乱的情况。

关掉浏览器页面,找到原PDF文件,右键选择打开方式,换成电脑系统自带的本地PDF阅读器打开,没有选任何第三方软件,也没有调整任何打印参数。单独的阅读器窗口打开文件后,页面显示的是文件最原始的版式,没有任何屏幕适配的压缩改动。

在打印设置页面,保持系统默认的“适配页面边框”选项,在没有随便改动缩放比例、页边距这些参数的前提下,直接点击打印按钮。

这次打印机吐出的文件完全正常,表格完整、文字对齐、分页精准,和原版PDF文件的版式一模一样,没有出现任何错乱、缺失、重叠的问题。其实大部分人打印PDF翻车,根本不是设备和文件的问题,就是打开方式选错了,白白浪费大量时间反复试错。

后续打印各类PDF文件,不管是合同、报表还是图片版PDF,都只用本地阅读器打开再打印,从来没再出现过排版出错的情况。

把桌上作废的废纸整理收好,扔进碎纸机,拿着打印好的完整资料就去对接工作了。