上个月赶着单位报销截止日期,一整天都在纠结国航行程单在哪里打印,接连跑了机场、街边票务门店两处地点,耗费大半天得功夫,到头来两样全都落空,白白耽搁报销筹备的进度。
最先听信同事随口传递的消息,笃定机场航站楼自助打印机随时能出票,揣着身份证和购票短信早早驱车赶往空港,找到国航标识的自助设备之后反复录入证件号码和电子客票编号,机器屏幕反复弹出单据超出法定打印期限的提醒,值守在一旁的地勤顺带说明,国航直属渠道购入的机票,纸质行程单只能卡在航班落地七天之内在机场人工柜台或是自助机具打印,超出这个时间节点,线下实体机子就彻底锁死出票权限,那会儿离航班落地已经十天,站在机器跟前反复点按屏幕按键,连着试了五六次不同输入格式,从全数字票号改成带前缀编码,到头来依旧没有半点出票反应,只能暂时放弃现场打印的念头,蹲在候机区座椅上挨个翻看手机里存的购票记录,顺带对照国航零星的服务说明,越查越发现之前的认知全是错漏百出。
街边代售点没有出票权限。
就是不死心,顺着地图搜本地挂着国航招牌的票务小店,接连走访三家沿街门店,店家要么推脱系统和航司内网没对接,要么直接告知只负责代订机票,压根申领不到合规的报销行程单,其中一家店主还提醒,第三方平台旗舰店下单的国航机票,本身就不在国航线下网点的打印范畴之内,得去找原购票平台处理,之前完全不清楚这个划分规则,白绕了小半个城区的路,兜兜转转耗掉午后三个多小时。
反正同部门一同出差的同事走了完全不一样的路子,他当初在飞猪国航旗舰店下单往返机票,落地之后直接打开原购票软件,从订单详情页找到报销申请入口,由平台统一对接航司制单邮寄,三天就收到纸质单据,不用奔波任何线下网点,我当初贪图下单便捷,没留意页面勾选行程单配送的选项,事后没法复用这套平台代办的渠道,只能另寻别的解决路径,其实差不多大半网购机票的人都会忽略这个小勾选。
折腾半天转头摸出国航APP摸索线上办法,在订单板块翻找许久才看见报销凭证分区,点开之后分出纸质邮寄和电子行程单两个选项,纸质单据需要填写详细收件地址,非高端会员要承担15元省外到付快递费,金卡以上会员才能免除邮费,电子版本则能直接填写抬头推送至预留邮箱,全行程结束一百八十天以内随时都能申请开具,不受七天线下时限束缚,当时反复核对地址,生怕填写疏漏导致单据寄丢,毕竟行程单只能打印一次,遗失不能补办。
曾自作聪明,把APP里下载的电子行程单PDF在家里打印机自行打出来,兴冲冲交到财务那里,不出半日就被原样退回,财务那边明确单位制度只认官方邮寄原件或是正规电子发票版式,私自打印的截图文件不能纳入报销凭据,平白浪费几张打印纸不说,还拖慢整份报销资料的审核节奏,这件事之后再也不敢随便用居家打印件蒙混报销。
后来才反应过来,要是行程还没结束,乘机当日提前抵达航站楼,国航自助机是零成本拿单的最优选择,一旦超期,线上邮寄和电子开票就是仅剩的可行方案,不存在私下找人补打纸质行程单的捷径,不少代办声称能补打的全是不合规票据。
夜里躺在床上,脑子里盘旋着白日四处奔波的零碎画面,随手把剩下几张待报销机票的订单信息全部整理录入表格。