怎么共享打印机win7|关闭密码保护共享是连接核心

怎么共享打印机win7|关闭密码保护共享是连接核心

上次办公室几台老旧办公机都是win7系统,全员需要共用一台有线打印机,我硬生生摸索实操,摸透了怎么共享打印机win7的完整流程,也踩遍了网上教程没提的细碎坑点。网上的步骤大多笼统,照着点完大概率还是连接失败,我这次实打实完整走了一遍全程,每一步问题和解决方式都记的清清楚楚。

最开始完全想简单了,以为只要主机连上打印机,右键点开属性勾选共享就万事大吉。匆匆做完这一步,就去旁边的电脑搜打印机设备,结果能搜到设备名称,点击连接却一直弹出权限不足、无法访问的报错。反复刷新网络、重启打印机、重启电脑,来来回回折腾二十多分钟,始终卡在同一个界面,完全找不到问题源头。

问题根本不在打印机本身。

后来才反应过来,win7的系统权限锁的特别死,打印机共享只是表层设置,真正的开关藏在网络共享设置里,这也是绝大多数人共享失败的核心原因。点开桌面右下角的网络图标,进入网络和共享中心,打开高级共享设置,这里要修改专用网络和公用网络两大板块的设置,开启网络发现、开启文件和打印机共享,最重要的一步就是关闭密码保护共享,我之前就是漏掉了这一步,导致所有副机都没有访问权限,哪怕主机开启了共享,系统依旧会拦截外来设备连接。同时要确保所有win7电脑的网络位置都设置为工作网络,公用网络的权限会直接锁死局域网互通,这点特别容易被忽略。

改完系统共享权限后,再回到主机的设备和打印机页面,重新右键打印机打开属性,切换到共享选项卡,稳稳勾选共享这台打印机就行。不用自作聪明修改共享名称,我最开始为了好记改了简短的名字,反倒让其他电脑无法检索到设备,保持系统默认名称,兼容性是最好的,完全没必要额外改动。

局域网IP也要确认准确,不然副机根本找不到主机。在主机的运行界面输入cmd,弹出命令框后输入ipconfig,找到IPv4地址,把这串数字记下来。

很多人卡在最后一步连接环节。

所有设置做完后,其他win7副机只需要按下win加R打开运行,输入双斜杠加主机的IPv4地址,敲回车就能直接跳出主机共享的所有设备,双击打印机图标,系统会自动适配驱动并安装,全程只需要十几秒。中途我还遇到过一次防火墙拦截的情况,临时关闭了主机和副机的Windows防火墙,瞬间就连接成功了,后续开启防火墙也不会影响正常打印,只是首次连接需要放行拦截。

全部设置完成后,挨个用每台电脑打印测试页,响应速度很稳定,没有断连、无响应的情况。忙活完这一堆细碎的设置,最后只是抬手关掉了所有打开的系统设置弹窗,随手打印了一份工作文件,彻底搞定了这套老旧win7设备的打印机共享。