表格怎么加密码怎么设置/办公软件里两种加密路子实操记录

上周整理门店营收台账，共享表格丢进办公文件夹之后，同事随手点开就能改里面的成本数据，当时急着锁文件，满脑子都是表格怎么加密码怎么设置，对着软件界面翻来覆去点了快二十分钟。

最先摸索的是单元格保护的方式，点开审阅菜单栏找到保护工作表的选项，随手设置了一串六位数字密码，保存文件之后立马发给门店店长。本以为这下数据不会被乱改，结果隔天店长发来消息，说表格里所有单元格全都无法编辑，连基础输入数字的格子都锁死了。

翻回文件核对操作步骤，才反应过来自己漏掉了选中可编辑区域的步骤。整张表格默认全单元格锁定，没提前取消收银流水、每日毛利这些常用单元格的锁定状态，设置保护密码之后整张表直接变成只读模式。重新打开文件，选中所有需要录入数据的单元格，右键调出设置单元格格式，把保护一栏里锁定的勾选取消，再重新走一遍工作表加密流程。

折腾好久才搞明白，工作表加密只能限制单元格编辑，没办法锁住整个表格文件，别人拿到文件依旧能打开查看全部内容，只是不能改动单元格内容。门店合伙人提出想彻底不让无关人员打开表格，这个加密方式完全达不到需求，只能再换一套加密逻辑。

切换到文件本身的加密操作，点击左上角文件选项卡，找到信息板块里面的保护工作簿，选择用密码进行加密。弹出密码输入框之后，输入新的登录密码，确认一遍密码保存文件，再把文件发送出去。这次测试效果完全不一样，别人双击打开文件的瞬间，系统就会弹出密码输入窗口，没有正确密码连表格页面都进不去。

当时特意对比了两种加密方式的适用场景，门店日常共用的台账表格，适合用工作表加密，留好录入数据的单元格，仅限制改动公式和汇总数据；需要对外发送、不希望他人随意查看原始数据的表格，就用工作簿打开密码。

有一回误操作把两组密码设置成一模一样的字符，后续忘记工作表保护密码时，尝试用打开文件的密码解锁，完全没有作用。办公软件不会通用两套加密密码，工作表密码和文件打开密码相互独立，分开记忆才不会出现解锁卡顿的情况。

线下打印纸质报表的时候，还发现一个容易忽略的细节，工作表加密不会限制打印操作，只要能打开文件，就算不知道保护密码，依旧可以把整张表格完整打印出来。要是不想他人打印表格，只能搭配工作簿加密，彻底限制文件打开权限，从源头杜绝打印的可能。

下班前把两份加密操作的表格存进移动硬盘，关上电脑前还反复点开两份文件测试权限，指尖点到单元格的时候，才想起一开始乱设保护密码的那阵慌乱，桌面弹窗反复跳出来的模样，到现在还能清晰记起来。