excel中怎么求和｜SUM函数与快捷键两种方式核算表格合计

月末加班到八点多，手边刚泡得茶水还没动，隔壁内勤抱着笔记本凑过来，急着弄懂excel中怎么求和，仓库当月的出入库明细等着汇总上交，领导一小时后就要电子版汇总表，电脑里密密麻麻填了三百多行单品单价和采购数量，零散数据堆在两列单元格里，手工摁计算器算的话少说要耗掉半个钟头，报表提交时限根本撑不住。

最先下意识的笨法子，点开计算器软件，视线来回在表格和小窗口之间切换，逐个抄写单元格数字累加，算到二十多行的时候就出错了，前面一个数字抄错小数点，整段合计全部作废，纸面草稿划得乱糟糟，越算越烦躁，指尖在键盘上来回磕碰，好几次误碰关掉excel表格，反正越往后算越没底气，照这个进度铁定赶不上上交时间。

在网上随手搜零散的文字步骤，看见有人说拖动单元格就能出总数，试着选中D2到D325整列数据，盯着表格下方状态栏，确实跳出一串合计数字，当时以为这下问题解决，直接把状态栏的数字手动录入空白单元格，再转头才发现，表格中间有三行标注退货的负数金额，状态栏的统计没有剔除无效空单元格，哪串得数凭空多出两千多块。

状态栏数据没法直接粘贴使用。

折腾近二十分钟后，试着输入SUM函数，光标定位在需要放结果的空白E326单元格，先敲上等号，紧跟着打上SUM，括号里面手动输入D2:D325，回车瞬间表格跳出精准合计，反复核对其中十几行随机数据，得数和分段手动核算的结果完全一致，只是最开始输函数的时候总忘打冒号，习惯性用顿号隔开首尾单元格，函数直接弹出报错弹窗，单元格铺满#NAME?的乱码提示，来回删改了四五次标点符号才理顺格式，旁边站着的内勤全程盯着屏幕记步骤，时不时伸手在自己的表格上模仿输入，还时不时输错单元格行列编号。

旁边内勤盯着屏幕，顺手复制公式往别的汇总格粘贴，没留意表格列宽变动，部分单元格被隐藏，粘贴后的函数引用区域跑偏，核算另一组出库数据时总额偏差近千元，明明照搬一样的输入步骤，结果却天差地别，后来才反应过来，复制公式后要重新圈选对应的数据区间，不能直接沿用原先的单元格范围，那个时候办公室只剩走廊零星的脚步声，整层办公楼大半办公室都熄了灯，楼道的灯光隔着玻璃斜斜落进桌面。

发现还有快捷操作，选中数据末尾的空白单元格，按下键盘ALT加等于的组合键，excel自动生成SUM求和公式，自动框选上方连续的有效数值，比手动敲函数字符省事不少，只是碰上数据中间穿插空白单元格的表格，快捷键会中断选取范围，只能拆分两次分别求和再相加，那次碰到夹杂空行的损耗统计表，就是拆分两段区域核算后再合并总数，那个快捷按键平常很少用，若非赶工情急之下胡乱试键，大概率还会一直死守手动输函数的老办法。

有一回贪图省事，直接在单元格内逐个数字相加，用加号串联几十组单元格地址，式子写的又长又杂乱，后续表格修改数据，增减单品条目之后，整条求和公式全部失效，修改一个数字就得重写整条算式，对比下来，函数框选区域的方式，后续增减行内容，总额会跟着自动刷新，不用反复改动公式内容，也是那次踩坑之后，再也不堆砌加号做简易求和。

忙活完整张报表的时候，距离领导要文件只剩八分钟，匆匆导出文件发送，内勤连着道谢，随手把刚才出错的几版草稿纸揉成团丢进桌边垃圾桶。

收拾东西准备走的时候，鼠标无意间划过之前算错数的单元格。