wps如何改变纸张方向:在页面布局面板切换横竖页即可

wps如何改变纸张方向:在页面布局面板切换横竖页即可

上次赶课堂作业打印文件,急得手忙脚乱,愣是翻遍软件界面找不到入口,最后硬生生摸清楚wps如何改变纸张方向,还踩了好几个低级误区。

完全搞错了功能分区。

折腾好久才搞明白,WPS文字的基础编辑功能和页面版式设置是完全分开的,绝大多数新手都会卡在第一步,习惯性在首页菜单栏找纸张设置,首页区域全是字体调整、段落间距、样式格式这类文字编辑功能,哪怕把所有按钮都点一遍,也碰不到纸张方向、纸张大小的相关设置,我当时就是死死盯着首页工具栏翻找,浪费了快二十分钟,越找越烦躁,甚至怀疑自己的软件是不是版本缺失功能。

当时眼看宿舍楼下打印店马上关门,文档内容已经全部排版完毕,偏偏默认的纵向纸张放不下表格内容,所有数据都被挤压变形,根本没法直接打印。情急之下胡乱点击顶部所有功能选项卡,插入、引用、审阅、视图挨个尝试,插入菜单只有图片、表格、形状之类的素材添加功能,审阅是校对、批注、修订,视图只是调整页面显示样式和比例,没有一个能修改纸张的版式方向。

差一点直接重做文档。

当时脑子一热,甚至打算新建一个横向空白文档,把所有文字和表格复制粘贴过去,想着这样就能绕过找不到设置的问题。好在鼠标悬停在最后一个未查看的“页面布局”选项上时,随手点了进去,瞬间就看到了最显眼的纸张方向功能,位置就在面板左上角,没有任何隐藏,特别直观。

真正的操作简单到离谱,打开需要修改的WPS文档,点击顶部菜单栏的页面布局,界面左上角会直接显示“纸张方向”按钮,点击下拉菜单,只有纵向、横向两个基础选项,根据自己的需求点击切换,整篇文档的纸张方向会实时生效,不需要保存、不需要刷新,页面会立刻适配新的版式,排版错乱的问题瞬间解决。

后来偶然试错发现,这个操作适配所有新版WPS,不管是电脑端免费版还是会员版,入口位置完全一致,不存在版本差异。而且还有个小细节,要是不需要全篇改方向,只需要单页或者部分页面切换,可以先在需要分隔的位置插入分页符,再单独修改对应页面的纸张方向,就能实现一篇文档横竖页混搭的效果。

之前白白浪费的时间,全是被固定思维困住了,总觉得基础设置都在首页,忽略了页面布局才是所有纸张、页边距、版式设置的专属板块。改完方向之后预览文档,表格完整适配页面,文字排版整齐,没有出现错位、留白异常的情况,直接导出打印就顺利完成了作业。

保存好文档关闭页面,鼠标随手关掉了WPS的功能工具栏弹窗。

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