excel中图片怎么导出:单张右键另存、批量改后缀无损导出
上次整理月度项目汇总表的时候,被同事临时问起excel中图片怎么导出,我当场复盘了自己踩过的所有坑,才发现大部分人都在用最费力的方式做这件简单的事。那份表格里嵌了二十多张设备实拍图和流程截图,需要全部单独导出高清原图归档,一开始没找对方法,白白浪费了一整个午休的时间。
直接截图保存,是最没用的笨办法。
最开始压根没想过excel有自带导出功能,只想着肉眼看着表格截图就行。一张张框选画面、裁剪多余边框、保存文件,重复机械的动作做了二十多遍,耗时整整四十分钟。更糟的是手动截图压缩了画质,图片里的设备参数文字变得模糊发虚,部分截图还带着表格的网格线和空白边缘,根本达不到存档的标准,忙活半天出来的文件全部没法用,当时看着一堆废图,只觉得又无奈又离谱。
其实很多办公小难题,都是自己把事情想复杂了,总觉得需要借助第三方工具,却忽略了软件本身的基础功能。那段时间总习惯性遇到问题就搜插件、找辅助软件,反而绕了最远的路,忘了先试试软件自带的操作功能,这也是很多人办公效率提不上来的核心原因,简单操作硬做成了复杂工序。
后来才反应过来,单张图片导出根本不用折腾截图。
表格里任意一张图片,直接鼠标右键点击,就能看到“另存为图片”的选项,点击之后选择桌面或者文件夹作为保存路径,确认保存,一秒就能导出原图。这种方式导出的图片是百分百无损画质,和插入excel的原文件一模一样,没有压缩、没有裁剪偏差,文字、画面细节全部保留,完全满足工作存档、汇报使用的需求,单张导出的效率直接翻了几十倍。
这是最适配零散导出的方法。
如果遇到几十张上百张图片需要批量导出的情况,一张张右键依旧麻烦。折腾好久才搞明白excel的批量导出技巧,不用逐个操作,只需要修改文件后缀就能一键提取所有图片。先把需要处理的Excel文件关闭,找到文件本体,把后缀名xlsx直接改成zip,修改完成后文件会变成压缩包格式,双击解压压缩包,在弹出的文件夹里找到media子文件夹,表格里所有的图片都会整齐排列在里面,全部是高清原图,无需任何二次处理。
要注意的是修改后缀的时候,别误删文件名,只改后面的格式字母就行,不然文件会直接损坏打不开。当时第一次操作就手滑删了部分文件名,导致文件失效,又重新复制备份文件才重新操作成功,算是又踩了一个没必要的小坑。
全部图片导出整理完毕,清空桌面一堆作废的截图文件时,窗外的办公楼灯光刚好全部亮了起来。