word空白页怎么删除｜分页符藏在文末才是核心症结

上周赶一份单位上报的材料，排版调整完往下滑动，底部凭空多出一整页空白，翻遍文档文字都找不到多余段落，当时满脑子都是word空白页怎么删除，点键盘删除键反复按了十几下，页面半分变化都没有，气得直接把文档最小化搁在桌面。

一开始只盯着页面末尾的光标狂按删除，文档里所有可见文字都往上挪了一截，空白页依旧稳稳停在最后。总觉得是文档末尾多打了回车，想着全选全文再清除格式应该能解决，Ctrl+A选中所有内容之后点开字体设置，把段落标记全部隐藏，空白页还是没有消失，甚至打印预览里这页白纸也明晃晃占着一页纸，交材料前还要单独多打一张废纸。

后来翻同事发来的旧文档，看见对方文档末尾有个小小的分页标记，才反应过来自己的文档里大概率藏了看不见的分页符。点开word顶部开始菜单栏，调出编辑区的显示/隐藏编辑标记按键，一串灰色的换行符号、分页符号全部弹了出来，滑到文档最底部，能看见末尾文字下方有一条横置的分页符标识，就是这个符号硬生生撑开了一整页空白。

光标挪到分页符前面，轻轻按下删除键，那条灰色符号直接消失，底部凭空出现的空白页面瞬间跟着收缩，原本多出的那一页直接消失不见，整篇文档的页数直接少了一页。当时还不敢确定效果，特意点开打印预览反复查看，页面排布恢复成原本规划的样式，没有多余空白占用纸张。

还有一回处理学生上交的教案文档，空白页的位置不在文末，卡在两张正文中间，当时第一反应还是直接删分页符，可点开编辑标记之后，中间并没有分页符号，只看见密密麻麻的段落标记。

连续敲了几次删除键都没有成效，索性选中空白页上下两段文字，右键点开段落设置，把段落间距里的段后间距数值改成0，原本撑开空白页面的行距直接压缩，中间的空白页跟着消失。那时候才意识到，word里多出空白页从来不是单一原因，分页符、段落间距过大、表格末尾强制分页，都会凭空多出没法直接删掉的空白页面。

下班回家打开电脑重新核对那份上报材料，又顺手点开隐藏编辑标记，确认文档底部没有残留分页符号，打印预览也全程正常，悬了大半天的心才算落下来。

合上文档的时候盯着屏幕右下角的页数数字，忽然想起之前总习惯直接硬删文字，从来没想着调出编辑标记查看隐藏符号，白白耗了半个多小时折腾文档排版。