打印机为什么共享不了:大多是系统权限与网络发现设置未开启

打印机为什么共享不了:大多是系统权限与网络发现设置未开启

折腾了整整一下午,工位的打印机为什么共享不了这个问题,硬生生把我从简单的联网排查,卡到了系统设置的细节漏洞里。原本以为只是简单的连接故障,重启一下设备就能搞定,结果反复试了十几次,隔壁同事的电脑始终搜不到我的共享打印机,要么是找不到设备,要么是点击连接后直接提示权限不足、访问失败。

最开始压根没往深处想。习惯性关掉所有设备,打印机断电重启,电脑注销重登,路由器也重新插拔了电源。一套常规操作下来,本以为能直接恢复正常,可问题丝毫没有解决。局域网里其他设备都能正常互相访问、传文件,唯独打印机共享功能彻底瘫痪。当时还傻傻以为是打印机驱动出了问题,卸载重装了最新版驱动,甚至更换了打印机的USB接口,全部都是无用功。

后来才反应过来,根本不是硬件和驱动的问题,是系统自带的网络共享功能被默认关闭了。很多Windows电脑更新系统后,会自动重置网络相关的默认设置,之前开好的共享权限、网络发现,都会悄无声息失效,这也是绝大多数共享失败的核心原因。

打开电脑的网络和共享中心,点进高级共享设置,才发现所有关键选项全是关闭状态。专用网络下的网络发现处于关闭,文件和打印机共享选项也是灰色的未开启状态。更关键的是,公用网络的共享设置全部禁用,系统默认屏蔽了局域网内的设备访问权限。

挨个手动开启设置,打开专用网络的网络发现,勾选自动设置网络设备,开启文件和打印机共享,同时关闭了密码保护的共享。这个密码保护共享很容易坑人,局域网办公设备大多不需要密码验证,开启之后,其他电脑没有对应账号密码,自然完全无法连接共享设备。

设置保存之后,本以为万事大吉,结果还是连不上。当时心态直接有点崩,明明所有公开设置都调对了,故障依旧存在。

翻遍了电脑的服务列表,才找到第二个隐藏坑点。Print Spooler打印后台服务如果处于暂停或延迟启动状态,就算所有共享设置全开,打印机也无法对外提供共享服务。点开服务界面,果然这个服务的启动类型被改成了手动,且处于停止运行状态。

手动将服务设置为自动启动,点击重启服务,等待几秒让系统完成加载。做完这一步,依旧没有立刻恢复,局域网设备还是检索不到打印机。

折腾好久才搞明白,还有一个容易被忽略的权限问题。打印机属性里的共享权限,默认只开放了本机管理员权限,局域网的访客用户没有任何访问和打印权限。打开打印机属性的共享栏目,勾选共享这台打印机,再进入安全设置,添加everyone访客权限,允许读取、打印权限,不做任何多余的权限开放,只保留基础使用权限。

全部设置保存完毕,刷新局域网设备列表,同事的电脑终于成功搜到了共享打印机。点击连接,没有弹窗报错,驱动自动匹配安装,测试打印文件一次成功。

其实全程踩的所有坑,都是细碎的系统默认设置问题,不是设备故障。很多时候打印机共享不了,根本不是打印机坏了、网线接触不良或者驱动不兼容,只是系统更新、电脑重启后,共享权限和后台服务被自动重置了。

那天调试完所有设置,关掉电脑的设置界面,随手打印了一份测试文档,看着纸张平稳吐出,只觉得一下午的折腾全是白费功夫,净在无关紧要的地方绕了弯路。