word怎么发到微信-手机端直接传输不用电脑压缩文件
前几天办公室同事追着问word怎么发到微信,当时对着手机折腾小半钟头,来回切换软件才摸透稳妥的路子,还踩了好几个没必要的弯路。办公文档存手机文件夹里,微信文件传输助手压根搜不到本地word,反复刷新聊天框都看不到对应文件,以为是手机内存出了问题,重启微信之后依旧空白。
点开微信自带的文件发送入口,默认筛选的是图片和视频,本地文档全部被隐藏起来。翻找许久才找到切换文件格式的按键,选中Word文档发送的时候,页面弹出文件过大的提示,一百多兆的资料根本没办法直接转发给同事。当时急着上交报表,随手把文档上传到线上云盘,分享链接发给对方,谁料同事点开链接显示文件过期,白白耽误了半个多小时的工作进度。
后来才反应过来,微信接收Word文件会自动压缩排版,复杂表格、页眉页脚的格式会全部错乱。前阵子给领导发送一份工程核算word,手机打开文件文字挤成一团,表格边框直接消失,领导当场发消息过来询问文件是不是损坏。只能重新导出PDF版本二次发送,来回修改文件耗费不少时间。
手机WPS软件打开这份Word文件,页面下方有一排功能按钮,找到分享图标点开之后,列表里直接跳出微信传输选项。跳转微信页面之后,能够自由选择发给文件传输助手,或是直接发送给微信好友,完整保留文档原本的文字排版和表格样式,不会出现格式错乱的情况。
试过把Word文件存进微信收藏栏,下班之后想调取文件编辑,打开收藏文件只能预览,没办法直接修改文档内容。导出保存到手机本地还要额外走一遍下载流程,步骤比WPS分享多出两三步,紧急办公场景里完全不实用。
电脑端保存的Word文件同步到手机微信,也有专属的简易操作方式。电脑微信登录之后,拖拽Word文档到文件传输助手对话框,手机微信同步接收文件,点开文件选择用WPS打开就能随时编辑。只是电脑传输的文件偶尔会出现字体缺失的问题,手机缺少对应办公字体,文字排版会自动替换成系统默认字体。
午休的时候跟隔壁工位的同事聊起这件事,他说自己习惯把Word文件转为图片发送微信,省去格式错乱的麻烦。试过一次之后发现,图片版本的文档没办法复制文字,领导需要摘抄文档里的数据时,只能手动逐字抄写,办公效率大打折扣。
下班收拾桌面的时候,翻到那天没发送成功的工程报表文档,点开WPS重新分享一遍,一秒发送到微信工作群,全程没有弹出任何文件限制提示。指尖划过屏幕滑动聊天记录,群里同事很快回复已经完整打开文档,所有公式和施工表格都完好无损。