excel表格怎么删除重复项/一键框选数据就能清除重复内容

上周整理门店进货台账，一整页进货数据复制粘贴过来，翻两列就能看见好几条一模一样的货品记录，当时满脑子都在琢磨excel表格怎么删除重复项，盯着屏幕翻来覆去核对，半天都没理出清晰的台账。

最开始下意识手动筛选，选中整列货品名称，点开筛选按钮挨个标注重复行，刚删完三行，转头发现库存列又出现重复数值，白白耗掉四十多分钟，表格格式还乱了大半，单元格的边框直接错位，后续调整格式又花了许久。

同事路过看见桌面乱糟糟的表格，伸手点了表格顶部的数据菜单栏，抬手圈住整张数据区域，随手点了删除重复项的功能按钮，弹窗弹出来的时候还特意勾选了货品名称和进货编号两列，确认过后表格自动规整，重复的条目当场消失。

后来才反应过来，手动逐行删除完全是白费功夫，系统自带的功能能同步比对多列信息，不会只单一判定某一列重复就删除整行，这点是手动操作根本做不到的。当时手里这份台账同时记录货品、编号、进价、库存四列，要是只按货品名称筛选，同款不同进价的货品也会被误删，之前自己手动清理就误删过两条正常进货记录，补录数据折腾了好一阵。

选中数据区域的范围很容易出问题，那次处理台账的时候，只框选了货品名称那一列，运行删除重复项之后，其余列的内容没有同步匹配，左侧进货编号和进价全部错乱，货品和价格完全对应不上，重新拉取原始表格才修复好这份错乱的文件。

表格内存在空单元格也会干扰功能运行，进货台账末尾十几行空白单元格没有清空，点开删除重复项的弹窗时，系统把空白行判定成统一重复内容，一键清除后直接删掉了末尾十几行完整的销售记录，等发现问题的时候已经关闭了表格，没办法撤回操作，只能从头重新录入丢失的销售数据。

关掉进货台账之后，又顺手打开一份员工考勤表测试这个功能，提前把整张考勤数据完整框选，勾选姓名、打卡日期两列作为判定重复的依据，操作全程只用十几秒，重复的打卡记录直接隐藏，表格整体样式没有出现任何偏移，单元格格式也完整保留下来。

下班收拾电脑的时候，盯着空白的表格页面发呆，满脑子都是上午手动删数据时反复卡顿的画面，明明表格自带快捷处理工具，自己却绕开官方功能死磕手动操作，平白多出一堆没必要的返工工作。