基层减负是指哪些方面-剔除基层无实质价值的冗余工作事项

基层减负是指哪些方面-剔除基层无实质价值的冗余工作事项

在乡镇一线扎根四年,实打实摸清楚基层减负是指哪些方面,它从来不是笼统的减少工作量,而是精准剔除所有无实质价值、不服务群众、只应付上级的冗余工作事项。很多人觉得基层忙是因为工作多,其实大半的忙碌,都是无用功堆出来的。

折腾好久才搞明白,最先落地、最直观的减负,是各类重复报表的清理。以前日常工作里最耗人的就是填表格,同一个村居人口数据、隐患排查台账,民政、应急、党建、综治四个部门会分别下发表格,格式不一样、填报要求不一样,核心数据却完全重合。月初刚填完一套完整数据,中旬换个部门的新表格,又要逐字逐句重新录入核对,哪怕数据没有任何变动,也不能直接复用旧表。经常一整天坐在电脑前,不是走访入户、不是处理群众问题,只是对着几套一模一样的数据反复填表、上报、存档。现在统一了村级数据台账,所有部门共享一套基础数据,不再重复下发报表,光是这一项,每周能空出大半天的实干时间。

会议精简也是基层减负最核心的一环。过去的会议多的离谱,且大多没有实际落地意义。周一全员例会、周二专项部署会、周三整改推进会,还有随时下发通知的临时紧急会,很多会议内容就是照搬上级文件,念稿半小时,落地要求一句话都没有。更不合理的是,不管分管工作是否相关,都要求全员参会,坐在会议室耗着,手里的本职工作只能往后拖。很多田间走访、入户调解的工作,都因为扎堆的会议被迫搁置。现在合并同类会议,能书面通知的绝不集中开会,能线上简短传达的不召开现场会,无效的层层传达会直接取消,终于不用把大半工作时间耗在会议室里。

不用再做形式化的留痕台账,是最贴合基层人心的减负改动。

早些年基层工作极其看重纸面留痕,所有工作必须图文并茂存档。入户走访要拍固定角度照片,帮扶工作要手写厚厚的台账,电子档、纸质档必须双重备份,哪怕已经实实在在解决了群众的诉求,只要台账缺一页、照片少一张,就会被判定为工作未落实。为了凑齐留痕资料,经常要事后补台账、补照片,耗费大量精力在纸面功夫上,反而忽略了真正需要跟进的群众问题。减负之后,取消了所有冗余留痕要求,只保留核心工作记录,工作好不好看实效,不看台账厚不厚。

各类重复督查、突击检查的整合,也属于基层减负的关键内容。以往各个部门单独下乡督查,一周之内可能迎来三四波检查队伍,每一次检查都要重新整理资料、布置现场、逐项汇报。很多检查内容高度重合,上一波刚核查完的卫生整治、隐患排查工作,下一波督查组又要重复核查一遍。为了应付检查,经常临时停下手上的常态化工作,连夜补资料、整现场,纯粹为了迎接检查而工作。现在实行多部门联合督查,一次性完成多项核查,杜绝多头检查、重复检查,彻底打乱不了日常的工作节奏。

还有很容易被忽略的工作群减负,也算实打实的基层减负内容。之前手机里塞满二十多个各级工作群,从市级到村级,每个部门单独建群,每天几百条消息刷屏。很多无关的通知、无意义的打卡、单纯的收到回复,占用大量精力,时刻要盯着手机生怕错过消息。不少群只发通知不解决问题,纯粹是形式化的工作对接。后来整合冗余工作群,解散僵尸工作群,取消无意义打卡报备,只保留必要的工作对接渠道,不用再被碎片化的无效消息裹挟。

这些零零碎碎的改变,没有惊天动地的调整,却实实在在卸掉了基层身上多余的枷锁。

傍晚收拾完办公桌,把堆积了大半年的空白备用报表,全部塞进了办公室的废纸收纳箱里。