怎么删除word的空白页:选中隐藏分页分节符即可清除顽固空白页
昨晚赶工作汇报文档的时候,卡了最磨人的小麻烦,翻遍菜单栏、反复删改内容,始终不知道怎么删除word的空白页,文档末尾凭空多出的空白页死死删不掉,眼看就要定稿存档,瞬间被这点小事搞得心烦。
一开始完全摸错了方向,傻乎乎的用最笨的办法处理,反复用鼠标拖拽选中空白页的所有区域,不停按删除键和退格键,删了一遍又一遍,页面半点变化都没有。甚至还手动调整页面边距、缩放页面比例,折腾了二十多分钟,不仅空白页没消失,还不小心改动了前面正文的排版,段落间距乱得一塌糊涂,原本规整的文档变得乱七八糟,又得花时间重新调整,白白耗费了好多时间和精力。
一直以为是多余的换行空格堆积出来的空白。
后来才折腾好久才搞明白,word里绝大多数删不掉的顽固空白页,根本不是肉眼可见的空格、换行导致的,核心问题都是那些默认隐藏的格式符号。软件为了排版规整,会自动生成分页符、分节符,这些符号平时处于隐藏状态,肉眼完全看不见,却会直接撑开一整页空白版面,不管怎么删除可见的空白内容都无济于事。
当时急着定稿,只能挨个摸索菜单栏的功能,点开顶部的开始工具栏,在段落板块里找到那个小小的显示/隐藏编辑标记图标,轻轻点一下,文档里所有隐藏的格式符号就全部显现出来了。原本干净的页面上,空白页最上方清清楚楚显示着一个灰色的分节符标记,就是这个不起眼的符号,硬生生多出了一页空白,之前所有的操作全都做了无用功,完全没找对问题的根源。
直接用鼠标左键点击选中这个分节符,轻轻按一下键盘退格键,困扰半天的空白页瞬间就消失了,整个过程不过两三秒,简单的让人哭笑不得。
还有种特殊情况,空白页出现在文档中间,不是末尾。
这种情况大多是段落中间藏了分页符,同样打开隐藏标记,找到对应的分页符号选中删除就可以。偶尔会碰到段落行距设置过大撑开的空白页,不用删内容,只需要把对应段落的固定行距改成单倍行距,多余的空白区域就会自动收缩,页面立马恢复规整,不用反复删减内容破坏原文排版。
搞定所有空白页、调好全部格式,点击保存按钮的那一刻,屏幕上的文档版面干干净净,没有一丝多余的留白,紧绷了半天的神经终于松了下来。