打印机怎么扫描到电脑:连接电脑自带扫描端口即可完成传输
上周赶公司报销截止时间,急着把纸质发票搞定打印机怎么扫描到电脑,折腾整整一小时,大半时间都耗在没用的操作上,越弄越烦躁。
一开始直接点开电脑桌面的打印机快捷软件,傻乎乎点了打印图标旁边的扫描按钮,页面一直弹窗提示未检测到原稿,来回掀开打印机盖板、摆正发票位置七八次,位置挪的端端正正,机器依旧没任何扫描动静,风扇嗡嗡转着,就是不启动扫描组件。
听信同事随口说的无线扫描更快,断开了打印机和主机插好的USB数据线,连上家里办公WiFi,在电脑系统里重新匹配同网段打印机设备,匹配成功后点开扫描功能,依旧空白,文件根本存不到电脑本地文件夹。
其实很多人都搞错了,打印和扫描调用的不是同一个设备通道。
没卸载任何软件,没更改网络设置,只是把拔掉的USB线重新插紧电脑侧边原生接口,没有用拓展坞转接接口,拓展坞供电不稳,是我后面才反应过来的小问题。
直接打开电脑自带的windows扫描程序,不用品牌打印机专属后台。把发票字面朝下贴合打印机扫描玻璃面板,盖板压实,点击程序内扫描,三十秒不到,整张发票就预览在了电脑屏幕里,自动保存至图片文件夹。
之前一直误区,觉得必须下载对应品牌驱动才能扫描,我这款黑白激光一体机,完整版驱动两百多兆,下载安装耗时很久,单纯扫描文件,完全不用装全套驱动。
办公室三台同款打印机,两个人靠下载驱动扫描,一人用系统自带工具扫描,速度差了一倍不止。下载驱动还会捆绑弹窗广告,占用电脑后台内存,开机都会变慢。
最白费功夫的一步,就是反复调整纸张摆放角度。扫描识别只认板面基准刻度线,不用居中摆放,贴着左上角刻度线放稳就行,之前刻意居中对齐,反而会让机器识别偏移,扫描出来的画面边角缺印。
保存格式不用默认PDF。日常票据存档,直接选JPG,电脑打开、上传办公系统都更顺畅,PDF还需要额外拆分页面,多一道多余工序。
关掉电脑弹窗的设备安全提醒就行,不用更改防火墙权限,更改权限反而会拦截扫描传输数据,纯属多此一举。
当晚忙完报销,随手把打印机盖板半开着,不想再碰任何办公外设。