excel如何压缩图片-办公文件过大只需调整图片画质参数

上周给领导整理季度报表，表格里插了十几张项目实拍图，发送文件时直接卡在传输界面，才反应过来excel如何压缩图片的操作我早就忘得一干二净，翻了半天办公软件自带的功能栏，前两步还走偏了路子。

一开始想着把图片另存到桌面再重新插入，以为替换过后文件体积会变小，忙活完保存文件点开属性查看，大小只降了十几兆，十几张高清原图的占用空间根本没有实质性缩减。电脑硬盘弹窗不停跳出来提醒存储空间不足，只能关掉表格去网上搜简易操作步骤，网页里的步骤写得杂乱，有的说要裁剪图片，有的说要修改图片分辨率，来回切换试了两遍，文件大小依旧没有明显变化。

后来才反应过来，excel自带的图片压缩功能才是解决这件事的核心，根本不用单独导出图片二次处理。点开表格里任意一张插入的图片，顶部菜单栏会跳出图片格式的专属选项卡，之前一直盯着开始、插入这些常规栏，完全没留意这个隐藏的工具栏。

点开图片格式之后，能看到调整大小这一栏里藏着压缩图片的按键，点击之后会弹出设置窗口，窗口内有好几个画质档位，办公场景里通用的网页画质完全够用，不会出现图片模糊看不清文字的情况。这里要注意窗口下方有两个勾选框，一个是仅压缩当前图片，另一个是删除图片的裁剪区域，当初没勾选第二个选项，压缩完成后文件依旧偏大，裁剪掉的画面数据还完整留在表格文件里，白白占用内存。

全部参数调整完毕点击确定，等待软件自动运行压缩程序，全程不用手动修改图片尺寸，表格内所有插入的图片都会同步完成画质压缩。压缩结束后重新保存文件，右键查看文件属性，原本两百多兆的表格直接缩减到三十兆以内，微信传输、邮箱发送都不会出现卡顿失败的情况。

同事前段时间做产品台账也碰到同款问题，他嫌自带压缩功能麻烦，下载了第三方图片压缩软件，把所有图片批量压缩之后再一张张重新插进表格，前后折腾了快一个小时。对比下来excel原生功能不用额外下载软件，全程几步点击就能完成全文档图片压缩，适配所有版本的办公软件，不用担心文件格式兼容出问题。

当时压缩完表格，顺手把这份文件发给合作方，对方接收文件没有弹出超大文件提醒，打开表格查看图片内容，图纸上的施工标注、产品参数全部清晰，没有出现色块模糊、线条失真的状况。我本来还担心调低画质会影响文件查看效果，实际使用下来办公通用画质完全可以满足日常汇报、台账统计的需求。

下班收拾桌面的时候，重新打开这份表格核对数据，特意点开一张原图对比压缩后的画面，肉眼几乎看不出画质差别，只是文件体积实打实降低了大半。