手机wps如何添加目录:依托标题样式自动生成可跳转目录

手机wps如何添加目录:依托标题样式自动生成可跳转目录

深夜赶课堂作业的时候,硬生生卡在手机wps如何添加目录这个问题上,本来文档内容都敲完了,就差最后整理格式交作业,结果手动敲的目录不仅排版乱七八糟,页码还对不上,折腾了快半小时都没头绪。

之前一直偷懒,不管写什么文档都是直接纯文字堆砌,从来没用过WPS的样式功能,总觉得手机端的办公功能都是鸡肋,不如电脑端好用,所以压根不知道手机WPS的目录根本不是手动打字凑出来的,一直傻乎乎的逐行输入章节标题,再手动标页码。文档稍微改几个字、增减一点内容,整篇目录的页码就全部错位,越改越乱,越改越烦躁,眼看提交作业的截止时间越来越近,心里慌的不行,感觉马上就要超时交作业了。

随便点了几个按钮瞎试。

乱点的过程里,无意间点开了底部的工具菜单栏,才发现手机WPS的所有排版功能都藏在这里,不是首页那些显眼的按钮。最开始误点了批注、查找这些无关功能,白白浪费了好几分钟,还差点把文档里的文字误删,吓得赶紧撤回操作,不敢再乱点冷门功能,只能耐着性子一个个浏览工具板块里的选项。

折腾好久才搞明白,手机WPS添加目录的核心前提,是必须先给文档内容套用对应的标题样式,这一步就是很多新手踩坑的地方,也是我之前一直出错的根本原因。打开编辑中的文档后,选中正文里的一级大标题、二级细分小标题,在工具的样式板块里分别对应勾选标题1、标题2,千万不要自己手动改字体大小、粗细来区分标题层级,手动修改的标题系统完全识别不出来,自然没办法自动生成目录,只有全部标题统一套用软件自带的样式,文档的层级结构才会被系统完整收录。

全部标题设置完毕后,回到工具界面,找到目录选项直接点击。

点击之后页面会直接弹出两种常用目录样式,一个是普通静态目录,一个是可跳转目录,日常写作业、做普通文档选可跳转的就行,点击生成后,目录会自动出现在文档最顶部,页码、标题层级全部自动匹配,完全不用手动调整任何内容。当时生成完逐行核对了一遍,所有页码和章节位置分毫不差,比手动排版省事百倍。

后面随手改了几段正文内容,刷新了一下目录,发现目录也能同步更新,不用重新制作。就是有个小瑕疵,部分自带的目录字体偏小,需要自己手动微调一下字号和行间距,整体不影响使用,也花不了几秒钟。

关掉功能界面的时候,屏幕上整整齐齐的目录排布得很规整,紧绷了半天的情绪瞬间松了下来。