excel数字太长如何全部显示|调整列宽搭配单元格格式就能完整展示

excel数字太长如何全部显示|调整列宽搭配单元格格式就能完整展示

上周帮门店统计合作商户的结算卡号台账,迎面碰上excel数字太长如何全部显示的难题,刚把一整串十九位银行卡号输进单元格,内容瞬间变成带E的科学计数,末尾好几位数字直接归零,对接的财务等着收表格对账,半点空余时间都腾不出来。

最先胡乱的拖拽表格边线。

光凭拉大列宽完全救不回已经变形的数据源,整张表格里已经填完近八十条商户信息,那些被软件自动篡改后的长数字,就算把单元格拉到整张页面的宽度,也没办法还原原本完整的号码,邻桌做内勤的前辈凑过来瞅了两眼,随口点拨了两句格式设置的要点,手头事情催得紧,匆匆忙忙没记牢细节,等人走后只能自己挨个点开顶部菜单栏瞎摸索,先后切换常规、数值两种单元格分类,反复填入测试用的长编号,照旧出现数字缩略的问题,白白浪费半个多小时,桌面上堆的纸质对账单据越摞越高。

后来才分清录入前后是两套不一样的处理思路。

还没填写数据的空白单元格,选中整列后右键调出设置单元格格式窗口,在数字栏目选中文本选项,敲定设置之后再录入超长数字,不管是十八位身份证编码,还是二十位产品流水号,所有字符都能原样留在单元格中,前段时间整理库存编码表,整列提前调好文本格式,几百条超长编号一次性录入,全程没有出现数字缺失的状况,省去来回调整列宽的琐碎步骤。

零散补填数据还有个省事的小窍门。

单个单元格临时补录长数字时,切换成英文输入法先敲上单引号,紧接着在引号后方录入数字,录入完成按下回车,单元格不会留存引号符号,全部数字完整呈现,这个法子只适合零星补充内容,大批量整理数据的场景,远不如提前整列设置文本格式高效,上次临时追加五个新商户信息,全靠着这个快捷方式快速填完内容。

已经出错的存量数据没有简便修复途径。

先前录入错误、数字被系统改写的内容,无论怎么改动列宽和单元格格式,都没法恢复被替换掉的尾数,软件已经永久修改单元格内原始数值,只能翻出纸质存根逐行手动重新录入,那天为了修正出错的卡号,硬生生推迟半个钟头下班,对着密密麻麻的单据逐个核对,眼睛盯着屏幕发酸的时候,格外后悔最开始没提前做好格式预处理。

收拾妥当关闭表格文件,桌角放的温水早已经放的冰凉。

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