word怎么删除多余页:清空隐藏段落标记与分页符即可

word怎么删除多余页:清空隐藏段落标记与分页符即可

每次整理完Word文档排版,最让人烦躁的就是莫名多出的空白多余页,反复删文字、按退格键都没用,折腾好久才摸清word怎么删除多余页的真正办法,根本不是简单删除空白内容那么简单。

大多数人卡壳的点,就是看不到文档里的隐藏格式标记,瞎删一通纯属白费功夫。平时编辑文档时,页面上干干净净,看不出任何内容,但末尾就是多出来一页空白页,打印的时候还会白白浪费一张纸,导出PDF也会多出无效页面,特别影响使用。

最先试过最笨的方法,鼠标选中空白页所有区域,直接按Delete键,页面纹丝不动。又换成退格键,往前删除,有时候会误删掉上一页的正文内容,排版直接乱掉,来回撤销重改,越弄越糟。那时候总以为是文档卡顿、软件出bug,反复关闭重启Word,问题依旧存在。

后来才反应过来,这些删不掉的多余页,全是隐藏的分页符、空白段落标记、换行符堆出来的。普通的删除操作,识别不到这些隐藏格式,自然怎么删都没用。

打开Word顶部菜单栏的开始选项,找到段落板块里那个¶形状的显示标记按钮,点一下之后,文档里所有隐藏格式就全部暴露出来了。空白页上会清晰显示出一个个¶段落标记,还有一条条虚线样式的手动分页符,这些就是多余页面的罪魁祸首。

很多时候不止一个标记,有时候是连续三四个空白段落标记堆叠在页面末尾,硬生生撑出一整页空白。还有编辑文档时不小心插入的手动分页符,哪怕前后没有文字,也会强制分隔出新的页面,肉眼看不见,却实实在在占用页面空间。

直接选中空白页上所有的¶标记和分页符,轻轻按一下Delete键,多余的空白页瞬间就消失了。操作简单到离谱,之前瞎忙活十几分钟的问题,几十秒就能解决。

还有一种特殊情况,表格排版后多出的多余页。之前做产品参数表格,表格刚好占满上一页,表格下方会自动自带一个无法删除的默认空白段落,系统会把这个段落挤到新页面,形成多余空白页。

折腾好久才搞明白,这种情况不用硬删段落标记。选中表格下方的空白段落标记,右键点开段落设置,把行距设置为固定值,数值调成1磅,同时取消段落的段前段后间距、勾选取消分页换行,原本撑出一整页的空白段落就会被压缩到表格底部,多余页面直接消失。

还有个很容易忽略的细节,文档末尾的分节符。长篇文档分章节排版后,遗留的下一页分节符,会强制开启新页面,而且普通删除操作根本删不掉。同样打开格式标记显示,找到双横线样式的分节符,选中删除就行,多余的空白分节页面也就一并清除了。

现在处理这种问题从来不会急躁,点开显示标记,找准隐藏格式直接删除,所有多余页面都能一次性清理干净。

上次改完文件保存关闭,电脑随手扣上了屏幕,压根没再核对页面排版。

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