excel如何去小数点:借助函数与格式设置清理小数位
日常整理办公表格时总碰到零散小数,反复折腾之下,也慢慢摸透excel如何去小数点,起初总想着靠简单点击就能解决,结果接连踩了好几个不起眼的小问题,耽误了不少干活的时间。
手头这份业务台账里全是统计出来的数值,绝大部分单元格都带着两位甚至多位小数,对接工作时要求统一显示成整数。最开始图省事,直接手动选中数字删除小数点后面的内容,一页表格几十行数据,手指来回点击复制修改,没一会儿就觉得手腕发酸。改完大半之后才发现,原本带计算公式的单元格被改成了纯文本格式,后续整表汇总求和的时候,算出的结果和原始账目对不上,忙活许久反而把原本规整的表格弄的一团糟,手动修改这种方式,完全撑不起大批量的数据处理。
点了好多图标,没一点用处。
然后开始挨个试探顶部菜单栏里的功能选项,目光停在数字板块里增减小数位的快捷按钮上,随手连续点击减少小数位,屏幕上的小数点和尾位数字瞬间消失,当时还松了口气,以为这件事就这么顺利解决了,当即保存文件就去忙别的工作。等到第二天和同事交叉核对数据,汇总后的总额出现了明显偏差,多出来的零头看着格外别扭,这才察觉到表面的表象和实际数据根本不是一回事。
慢慢梳理问题所在,才明白单纯调整显示格式,只是把小数部分隐藏了起来,单元格内部存储的还是完整原始数值,软件运算时依旧会读取全部数字,视觉上看着是整数,计算结果却藏着偏差,做数据统计最忌讳这种隐性问题,尤其是需要反复对账的表格,一点点误差都要花时间从头排查,盯着屏幕发呆的间隙,也清楚必须找到能真正剔除小数的办法。
后来试着使用表格自带的函数功能,才算找到稳妥的处理方式。
选中旁边空白的单元格,输入INT取整函数,将需要处理的原单元格编号填入函数括号中,按下回车后,生成的结果就是彻底舍弃小数部分的整数,单元格内不会留存隐藏数据,后续不管是求和、筛选还是二次编辑,所有运算都会按照显示的整数执行,全程操作步骤并不繁琐,上手试个两三回就能熟练运用,就是前期盲目摸索的过程,白白浪费了不少时间。
其实还有另一种常用方式,如果工作要求是按照四舍五入规则保留整数,就换成ROUND函数,设置好对应的参数即可,用法和INT函数大体相近,只是数值取舍的逻辑不一样,根据当下的使用需求挑选就行,不用拘泥于单一的操作方式。批量处理整列数据时,设置好第一个单元格的公式,下拉填充整列,一整列的小数就能一次性处理完毕,效率比起手动修改高出太多。
关掉表格窗口,随手端起水杯抿了一口。