wps行间距怎么设置|选中内容后在段落面板调整数值即可

wps行间距怎么设置|选中内容后在段落面板调整数值即可

当时赶着交单位的上报文档,卡在wps行间距怎么设置这个问题上,电脑桌面堆着好几个待改文件,眼看截止时间越来越近,手忙脚乱点来点去,半天都没调出想要的效果。一开始还以为和旧版软件操作一样,点开顶部格式菜单翻了好一阵,密密麻麻的选项看的人眼晕,啥有用的设置都没找到,群里领导还在不断催进度,心里越发着急,只能耐着性子继续在界面里摸索,手指在鼠标上反复点击,连旁边弹出的小提示框都没心思细看。

先是随手选中了整篇文字,直接在页面上方找行距的快捷按钮,选了单倍行距,可刷新预览之后看着排版还是不对,这份文档明确要求行间距设为固定值22磅,快捷栏里只有预设好的几倍行距,根本没有自定义磅数的入口。反复点了两三次不同的预设选项,页面上的文字要么挤成一团,要么空出大片留白,越调越乱,原本规整的文档变得乱七八糟。

没办法。

慢慢的挪动鼠标,把目光移到软件右侧的工具栏区域,平时办公大多只用顶部菜单栏,很少点开这一块功能区,隐约记得之前听人说过,精细的段落设置基本都藏在这里。鼠标挨个划过小小的功能图标,看到标着“段落”字样的图标时,立刻单击打开弹窗,弹窗里排布着缩进、间距、换行、分页一大堆选项,内容挤得满满当当,视线快速扫过界面,没花多久就找到了行距对应的下拉栏。点开之后能看到单倍、1.5倍、双倍这些常用选项,还有固定值、最小值、多倍行距这类进阶设置,这下才算真正找对了调整的入口。

选好固定值选项后,旁边的输入框就激活了,直接敲入数字22,本以为做完这一步就万事大吉,点击确定之后再回看文档,立马发现了问题。页面里不少文字直接被截断,尤其是字号偏大的标题部分,上下行内容紧紧贴在一起,部分笔画都被遮挡住,根本没法正常阅读。当时站在电脑前愣了几秒,实在想不通,明明按照要求填好了数值,怎么还会出现这样的状况。

后来才反应过来,不是输入的数值出错了,而是整篇文档混着标题和正文,全部套用同一个固定行距,大号字体的标题自然会被挤压遮挡。

分开选中内容再操作就顺畅很多,先拖动鼠标框选所有正文内容,再次打开段落设置面板,依旧将行距设置为固定值22磅,保存设置。接着单独选中文档里的各级标题,把标题的行距改成更大的数值,区分开正文和标题的排版之后,整个页面瞬间变得清爽规整。其实也不用记太多复杂的操作逻辑,无非就是分区域选中内容再逐一调整,步骤简单,上手也快。

隔壁工位的同事刚好起身倒水,路过时瞟了一眼屏幕,随口提了一句还有快捷键可以直接调出段落窗口,能省不少点击的步骤。不过那时候文件马上就要到提交时限,压根没心思再去钻研新的操作方式,反正眼下的方法已经能解决问题,能按时交差就足够了。日常办公里,用到最多的也就是自定义行间距这类基础操作,把常用的玩法摸透,完全能应对大部分场景。

保存好最终版本的文档,点下发送按钮的那一刻,指尖终于从紧绷的状态放松下来。忙活了十多分钟,被行间距折腾出来的慌乱也慢慢散去,只是盯着屏幕上排版整齐的文字,再也不想反复去改动任何一处设置。

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