如何取消excel兼容模式:另存为新版格式即可彻底解除
加班赶月度数据报表的时候,打开存档的老Excel文件,界面顶部一直显示兼容模式,不仅新的排序功能用不了,嵌套函数还频繁报错,表格格式也时不时错乱,急着定稿的我,当场挨个摸索如何取消excel兼容模式,前期瞎折腾的操作基本全是无用功。
最先下意识做的操作,就是直接点击页面顶部标题栏里的“兼容模式”四个字,总觉得软件标注出来的选项,肯定能直接点击关闭。反复点了五六次,光标点击上去完全没有任何响应,又试着双击、右键点击这个文字标识,依旧没有弹出任何菜单栏,那一刻才发现这个字样只是一个状态提示,根本不是可操作的按钮,白白浪费了七八分钟的宝贵时间。
网上的零碎教程根本不靠谱。
当时病急乱投医,照着别人随口说的改文件属性方法操作,在桌面找到那个Excel文件,右键点开属性面板,在常规、详细信息、兼容性几个栏目里来回切换翻看,翻遍了所有可设置的选项,只能修改文件只读、隐藏属性,看不到任何和Excel兼容模式相关的开关,忙活半天问题一点没解决,反而越改越慌,生怕误触设置把原始数据搞损坏。
折腾好久才搞明白,兼容模式的触发逻辑特别简单,就是文件格式和当前办公软件版本不匹配导致的。
电脑安装的都是新版Office或者WPS,而早年保存的表格都是.xls后缀的旧版文件格式,这种老旧格式适配的是十几年前的Excel版本,新版软件打开后,为了兼容旧文件不出现乱码,就会自动开启兼容模式,同时锁死所有新版软件的特色功能,这也是为什么很多新公式、新格式都无法使用的核心原因。
根本不需要复杂的系统设置和软件调试,唯一有效的操作就是转换文件格式。打开处于兼容模式的表格文件,点击左上角的文件菜单,在弹出的页面里选择另存为,保存类型不要保留原本的Excel 97-2003工作簿,直接选择新版的.xlsx工作簿格式,可以重新命名文件避免覆盖原文件,也可以直接替换保存,等待保存进度条完成后,关闭当前表格再重新打开。
重新打开的一瞬间就能发现,顶部的兼容模式字样彻底消失了,所有受限的功能全部恢复正常,表格编辑、函数运算、格式调整都不会再出问题。
试过只刷新页面、重启软件、重启电脑这些办法,全都治标不治本,只要文件还是旧格式,兼容模式就会一直存在,这是很多人踩坑都没发现的细节。
那天改完所有数据、转换完文件格式,保存好最终报表提交的时候,窗外的天已经彻底黑透了,盯着干净无提示的Excel界面,只觉得这种不起眼的软件小问题,最是消磨人的耐心。