excel怎么以万为单位-设置单元格自定义格式即可转换

那天晚上留在公司赶月度统计报表，屏幕上铺满了一长串的数字，动辄几万几十万，看得眼睛发花，当时就在琢磨excel怎么以万为单位，总不能靠着双手一个个删减数字位数，整张表格光是有效数据就有上千行，真要手动改完，估计得熬到大半夜。办公室里安安静静的，只剩下主机低低的运转声，最开始图省事，直接选中单元格删掉末尾四个数字，改了几十行才发现问题，不少单元格内嵌了运算公式，手动改动数值之后，连带关联的计算结果全都错乱了，原本规整的报表瞬间多出一堆错误提示，这下非但没省事，反倒平白多出一堆麻烦。

停下手里的动作，愣了好一会儿。

不甘心就这样卡在这里，握着鼠标在软件界面里到处点来点去，先是选中整张数据列，反复切换开始选项卡下的各类数字样式，常规、数值、货币、百分比挨个试了个遍，这些功能顶多调整小数保留位数，或是添加上货币符号，数字本身的计数单位完全没有变化，折腾了十多分钟，依旧还是原来的样子。脑子里隐约记得之前看同事操作过类似的格式调整，可当下就是想不起具体步骤，心里多少有点烦闷，光标在表格行列之间来回滑动，右键菜单也点开了一遍又一遍，能看到的基础选项全都试过，始终摸不到门道。

后来才反应过来，重点不在基础的数字格式栏目里。

再点开右键菜单，选中整列数据后点击设置单元格格式，弹出的窗口里罗列着好几个分类标签，之前一直盯着前面几个常用选项，直接忽略了靠后的自定义栏目，这也是卡了这么久的主要原因。当时盯着这个陌生的栏目，也不确定里面该填什么内容，只能凭着经验一点点试探。

点开自定义，输入格式代码就能生效。

最开始随便填了几组数字，只设置了小数位数，表格里的数字仅仅精简了尾数，还是没有转换成以万作为单位的样式，又删掉原有内容重新输入，反复尝试了三四组写法，慢慢摸索出合适的格式代码，输入0!.0,"万"之后按下确定，再看向表格里的内容，原本冗长的数字立刻发生了变化，几十万的数值变成了几十点几万，样式清爽了不少，而且原本的公式也没有受到任何影响，数据计算依旧正常运行，不用改动原始数值，也不会破坏整张表格的逻辑，当时悬着的心总算放了下来，一整列数据眨眼间就全部完成转换，效率一下子提了上来。

也有身边的朋友习惯另一种做法，单独插入新的空白列，用公式让原有数据除以一万来实现单位转换，这种方式虽然也能得到想要的数字，可平白多出一列内容，整张报表的排版就被打乱了，后续还要调整列宽、隐藏多余单元格，前前后后多出不少琐碎的操作，作日常办公使用的话，远不如直接修改单元格格式来得利落，顶多是临时应急的时候会有人这么操作。

把所有数据核对一遍，确认没有出错后保存好文件，伸手关掉电脑显示器，起身走出了办公区。