整理单位的统计表格时,需要给多项选择设置勾选框,当场就卡在word方框里面怎么打钩这个问题上,对着屏幕捣鼓好久,试了各种笨办法都没能做出标准的勾选样式。一开始想着直接用键盘敲符号,来回按标点键,翻遍了输入法的符号面板,只找到单独的对勾,没法嵌进已经画好的方框里,来回拖动位置,要么对勾偏上显得很突兀,要么方框被挤得变形,来回折腾十几分钟,原本规整的表格排版全乱了,本来赶着想早点做完文件上交,心里也跟着变得浮躁,越急越找不到正确的操作入口,还误触了不少快捷键,页面跳出各种弹窗,又得逐一关掉,白白浪费不少时间。
同事路过瞥了一眼,随手点了两下就搞定了。
当时盯着屏幕看,没看清具体步骤,只记得他是在插入菜单里操作的,自己回头再试,点进插入之后,又分不清该选形状还是符号,在两个选项之间来回切换,试了形状里的对勾图案,画出来又是单独的图形,和方框彻底分离开,依旧达不到想要的效果,还误点了不少无关的功能,页面上多出一堆多余的图形线条,又得一个个选中删除,其实也想过上网搜步骤,可手头事情多,想着自己多试几次总能摸透。
午休的时候坐在工位上,重新点开文档慢慢摸索,不再瞎点各个按钮,先把光标定位到方框内部,这一步之前一直忽略了,总是把光标放在方框外面,难怪怎么弄都不对。
光标位置对了,事情就顺了大半。
然后点开顶部菜单栏的插入,找到符号选项,点开后在符号列表里慢慢翻找,不用去复杂的子集里面找,就在常规符号区域就能看到带方框的对勾样式,选中之后直接点击插入,一瞬间对勾就稳稳落在方框里面,排版也没有出现任何偏移,原本乱糟糟的表格也不用再重新调整布局,试了连续好几个方框,每一个都能正常插入,操作起来也很顺手,反正这种自带的符号样式适配性很好,不像之前用图形叠加那样麻烦,也不会出现格式错乱、字体错位的情况,差不多一分钟就能把整页表格的勾选框全部处理完。
后来又试着另一种方式,就是先打出方框,再单独插入对勾,再手动调整字符间距,这种方法也能做出想要的样子,但耗时明显更长,稍微调整不当,整个单元格的格式就会跑偏,那个方法只适合少量勾选的场景,对比下来还是直接插入对应符号的方式更省事,日常做文档勾选选项完全够用。
有时候打开不同版本的Word,符号列表的位置会有点变化,新版本会把常用符号放在靠前的位置,老版本就得再往下多翻几行,不过大体的操作路径都是一样的,不用额外安装插件,也不用改什么系统设置,纯靠软件自带功能就能实现,在不同电脑上操作,流程也不会有太大差别。
关掉文档,起身接了杯水,没再纠结这些细碎的操作细节。