电脑打印机在哪里设置-控制面板内调取打印设备列表
办公室新换的办公一体机,连着工位台式机,打印文件时反复弹出脱机提示,翻遍桌面图标都找不到入口,满脑子都是电脑打印机在哪里设置这个问题,对着桌面右下角的设备图标点了十几下,打印队列完全没有响应,设备管理器里也搜不到对应打印机型号。
先点开电脑自带的设置面板,蓝牙和设备分类里只显示了无线鼠标和投影仪,打印机选项灰色锁死,根本没法进入调整参数,当时以为是系统驱动缺失,随手下载了官方驱动安装包,全程跟着安装向导走完,重启主机之后打印机依旧处于离线状态,桌面没有新增任何打印快捷图标。
后来才反应过来,办公系统自带的控制面板才是完整调整打印参数的渠道,按下键盘左下角Win键搭配R键,弹出运行窗口输入control回车,桌面立刻跳出传统控制面板界面,硬件和声音分类下方直接标注设备和打印机,点开这个板块就能看见所有连接过的打印设备。
工位这台一体机就在列表首位,右键点开弹出侧边菜单栏,打印首选项能调整纸张尺寸、黑白彩色输出,打印机属性里可以重置端口、清理残留打印任务,之前卡在打印脱机的问题,就是在这里勾选了脱机使用打印机的选项,取消勾选后打印机瞬间恢复正常联机状态。
同事上周居家办公用笔记本连接共享打印机,找不到调整入口直接联系运维人员,远程操控电脑打开控制面板的打印板块,短短两分钟就完成共享权限调试,他说自己之前一直盯着系统设置页面反复查找,完全不知道传统控制面板藏着完整的打印设置入口。
打印机共享参数、纸张规格校准、耗材余量查看,全部都能在设备和打印机窗口完成,系统自带的快捷设置页面功能残缺,很多深度调试的选项不会展示,普通办公人员很容易困在基础设置页面白白浪费时间。
我那天处理完打印机故障,顺手把控制面板打开设备打印机的操作步骤记在了桌面记事本,后续再有同事询问打印设备调整路径,直接把快捷键操作告知对方,不用反复讲解系统设置的短板。
关机前翻了翻打印设备列表,发现里面存着三台淘汰过的老旧打印机,右键选择删除设备就能清空无用记录,避免后续查找设备时页面杂乱,原本繁杂的打印调试流程,找准控制面板这个入口之后,所有操作都变得顺畅。