win7怎么设置打印机共享:本机配置权限+局域网设备连接即可共用

win7怎么设置打印机共享:本机配置权限+局域网设备连接即可共用

前段时间办公室老旧电脑全是Win7系统,几台机器共用一台老式打印机,折腾了大半天搞懂win7怎么设置打印机共享,全程踩了一堆细碎的坑,很多网上笼统的教程根本不贴合实际操作,要么漏了权限设置,要么没说局域网连接的关键细节,导致设置完之后依旧无法打印。

最开始只单纯在打印机属性里点开了共享选项,草草勾选共享这台打印机就以为搞定了。结果隔壁同事的电脑始终搜不到设备,偶尔搜到了也会提示权限不足、无法连接。反复开关服务、重启电脑好几次,问题依旧卡在原地,当时真的越弄越烦躁,明明步骤看着都对,就是没法正常使用。

后来才反应过来,Win7的打印机共享从来不是只开一个共享开关就行,系统自带的网络权限和服务开关,才是最容易被忽略的关键点。最先要调整的不是打印机设置,是系统的网络和共享中心。打开高级共享设置,把网络发现、文件和打印机共享全部开启,同时关闭密码保护共享,这一步是为了让局域网内的其他电脑可以无阻碍访问本机设备,不用额外输入账号密码。

很多人都会漏掉更改本地组策略的细节,这也是我卡了最久的地方。Win7默认会限制匿名设备连接打印机,哪怕所有共享开关都打开了,陌生设备依旧会被系统拦截。按下win+R输入gpedit.msc打开组策略编辑器,依次找到计算机配置、Windows设置、安全设置、本地策略、安全选项,找到“网络访问:本地账户的共享和安全模型”,改成仅来宾模式,同时开启来宾账户,这一步做完,局域网的访问限制才算彻底解除。

打印机本身的共享设置反而简单很多。打开设备和打印机界面,右键点击需要共享的打印机,选中打印机属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,更改一个简单好记的共享名称,不要用默认的长串英文,方便其他电脑搜索识别。顺带勾选渲染打印作业,能有效避免多设备同时打印时出现卡顿、报错的情况。

系统服务的开启也不能忽略,之前就是有两个核心服务处于关闭状态,导致所有设置都形同虚设。再次打开运行窗口,输入services.msc回车,找到Print Spooler打印后台处理程序和Server服务,确认两项服务的状态为正在运行,启动类型设置为自动,如果处于停止状态,手动启动并锁定设置,避免电脑重启后服务自动关闭。

全部设置完成后,本机的配置工作就彻底结束了。其他局域网内的电脑,不管是Win7还是更高版本的系统,只需要打开网络界面,找到主机电脑的设备名称,双击进入就能看到共享打印机,直接双击连接,系统会自动安装驱动,等待十几秒就能正常使用。

试过好几次简化步骤,但凡跳过组策略或者服务设置,百分百连接失败。Win7的系统机制比较老旧,共享功能层层受限,不存在一键共享的捷径,每一个权限开关都缺一不可。

折腾完所有步骤的那天傍晚,关掉电脑弹窗的各种设置窗口,看着几台电脑都能顺畅打印文件,只觉得老旧系统的繁琐设置,真的消磨人耐心。

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