留存收益包括哪些科目:只包含盈余公积与未分配利润两个明细科目
上周做月度账务结转的时候,对着所有者权益明细表发呆半天,始终分不清留存收益包括哪些科目,一度把本年利润也混进了留存收益的核算范围里,对账的时候余额始终对不上,反反复复核对凭证,折腾了整整一下午。
一开始做账的时候,想当然觉得只要是企业留在内部没有分给股东的利润,全都属于留存收益,顺手把本年利润、盈余公积、未分配利润全部归到了一起。录入明细账的时候直接把三个科目合并核算,等到月末出具资产负债表,所有者权益板块数据出现大额差额,试算平衡表直接不平,盯着屏幕看了很久,完全找不到出错的源头。
翻了之前老会计留下来的往期账本,发现往年从来没有把本年利润计入留存收益。
然后逐笔翻看月末结转分录才反应过来,本年利润只是一个过渡科目。平时日常经营产生的盈亏都会归集在这个科目里,等到年末统一结转清空,期末不会有余额,自然不属于留存收益的组成部分。
真正属于留存收益的,从头到尾就两个明细科目。
盈余公积是硬性计提出来的部分,按照公司法的要求,企业赚到净利润之后,必须按固定比例提取法定盈余公积,还可以自主计提任意盈余公积,这部分资金是锁死的,不能随意分给股东,主要用来弥补后续亏损、转增资本或者发放股票股利,是企业留存利润里有明确用途的一部分。
未分配利润就相对自由很多,是历年剩下还没有分配、也没有指定用途的净利润。往年结余的利润,扣除掉计提的盈余公积、分给股东的现金分红之后,剩下的全部都放在这个科目里,企业后续可以自由支配这笔资金,没有强制的使用要求。
之前做账最大的误区,就是混淆了期末是否有余额这件事。
很多新手会计都会和我一样,误以为只要和利润相关的权益类科目,都能算作留存收益。可实际上留存收益核算的是企业历年累计留存下来、长期留存于企业内部的利润,过渡性的本年利润年末会清零,压根不能算进去。
那天改错分录的时候,一笔笔把本年利润的数据拆分出去,单独结转至未分配利润,再核对盈余公积的计提金额,调整完没过十分钟,整张报表就完全平衡了。
明明是基础的会计科目知识,实操的时候远比书本题目容易出错。书本上只会直白写明科目构成,可实际做账的时候,日常每一笔利润结转都会用到本年利润,视觉上天天接触,很容易下意识把它划入留存收益范畴。
还有一个容易被忽略的小点,实收资本、资本公积也和留存收益同属所有者权益,但这两个科目是股东投入的本金以及资本溢价,和企业经营赚来的留存利润毫无关系,千万不要一并混淆。
那天改完所有账务,关掉财务软件的时候,电脑右下角刚好弹出下班打卡提醒。
最后悔的一件事,是一开始懒得翻看基础科目台账,盲目凭直觉做账浪费了大半天时间。