销售报表分析哪些数据(结合业务维度拆解营收与转化相关内容)
上周临时接手整部门的报表复盘工作,领导当场就问销售报表分析哪些数据,当时脑子一下懵了,之前只机械地填数字,从来没认真拆解过里面的内容,硬着头皮坐在工位上翻着堆积的表格,指尖划过密密麻麻的行列,一时不知道该从哪里下手。
最先盯上的是整体成交额。
手里握着近一个月的明细,先是把每日、每周的成交总额拉出来对比,光看总数高低其实没太大意义,连着几天总额下滑,一开始以为只是正常的客流波动,后来对着明细一条条核对,才发现不同产品线的表现完全不一样,爆款品类的营收还在稳步走,反倒是之前主推的新品,成交金额缩了一大截,连带拉低了整体数据,那时候才明白,单纯看总营收根本抓不住问题根源,必须把营收按品类拆分开来看,顺着品类维度往下挖,才能看清到底是哪一块业务拖了整体的后腿,而不是盯着一个笼统的数字干着急,更没法凭着模糊的印象去制定后续的销售计划。
然后又去核对客户相关的数据,就是想弄清楚到底是没人下单,还是老客户不再复购,翻出客户成交记录,区分新客户和老客户的占比,新客进店不少,但实际转化的寥寥无几,老客复购频次也比上个月降了不少,这两块数据摆在一起,就能看出前端获客和后端维护都出了状况,不是单一环节的问题,也没法只靠调整某一项工作就扭转局面。
客单价也是不能漏掉的一项。
折腾好久才搞明白,客单价能直接反映客户的消费倾向和导购的推荐能力,把每笔订单的平均金额统计出来,对比不同时段的变化,早高峰的客单价普遍偏低,大多是小额刚需单,晚高峰反而能带动高客单订单,再结合员工排班来看,负责晚班的人员更擅长搭配推销,而早班基本只做基础成交,这组数据一对照,人员安排和销售话术的短板就明明白白摆在眼前,后续调整方向也变得清晰起来。
在统计成交数量的时候,还顺带统计了订单转化率,很多同行只盯着最终卖了多少货,却忽略了从咨询到下单这个中间环节,再翻看聊天记录和到店登记,不少客户咨询过后就没有了下文,转化率持续走低,说明沟通环节存在漏洞,话术没有打动客户,也没能及时抓住客户的需求点,这部分数据不梳理清楚,就算客流再多,也留不住实际订单,前期的引流投入都会白白浪费。
那个时候还顺带看了货品的动销数据,哪些货品走得快,哪些货品长时间挂单卖不动,动销慢的货品不仅占用仓储空间,还会占用销售人员的精力,把销售报表和库存报表做联动分析,就能及时调整补货节奏和主推方向,不至于一边热销款断货,一边滞销款积压,之前就吃过这个亏,只顾着冲短期销量,没结合动销数据调整货品结构,白白损失了不少成交机会。
忙完这一整天,合上所有表格,抬手揉了揉发酸的眼睛,起身去接了一杯温水。