之前刚被提拔成部门主管的时候,我真的慌得不行,天天在网上搜怎么样才能做好一个管理者,问了好几个老领导,踩了一堆坑才慢慢摸出点门道。
我一开始特傻,觉得管理者就是手里有权,管着底下几个人,把任务派下去就行。结果呢,要么是任务分下去,大家要么不会做,要么敷衍了事,最后所有活儿又落回我自己身上,天天加班加到吐,还被领导说管理不到位,那种挫败感真的太难受了。
别当“甩手掌柜”也别当“全能保姆”
后来才明白,管理者最忌讳的就是两个极端,要么啥都不管,要么啥都自己干。我之前就是后者,总觉得下属做的不如我,不管是报表还是客户对接,都要自己再过一遍,忙得脚不沾地,下属反而越来越懒,也越来越没信心。
有一次,部门新来的小姑娘做的项目方案,我看了一眼觉得漏洞百出,直接拿过来自己改了,还训了她几句。结果小姑娘后来做什么都畏手畏脚,凡事都问我,反而更耽误时间。现在想想真后悔,当时要是耐点心,指出她的问题,让她自己修改,她也不会那么抵触,我也能省点事。
还有一次,我试着把一个不算太难的客户对接任务,交给了团队里一个做了两年的老员工,一开始我还天天追问进度,怕他搞砸。没想到人家不仅按时完成了,还比我预想的做得更细致,甚至还争取到了额外的合作意向。那一刻我才知道,适当放手,相信下属,反而能收获惊喜。
业务能力硬,说话才管用
我之前一直觉得,管理者不用太懂业务,只要会管人、会协调就行,直到有一次闹了个大笑话。部门做一个项目,下属们在讨论技术细节,我插不上话,还乱指挥了几句,结果方案出了问题,下属们虽然没明说,但我能感觉到他们心里不服气。
从那以后,我就开始补业务知识,每天抽点时间看行业资料,跟着下属们一起学习新的工作方法,遇到不懂的就虚心问,不装懂、不瞎指挥。慢慢的,我能跟上他们的节奏,甚至能给他们提一些有用的建议,下属们也越来越认可我,平时沟通起来也顺畅多了。
真的,管理者要是业务能力不行,手下的人根本不会服你,你说的话也没分量。就像那些厉害的领导,不管什么业务难题,他们都能给出思路,这样大家才愿意跟着你干。
还有一次,我们部门和其他部门对接工作,对方故意刁难,说我们的方案有问题,挑了一堆毛病。我凭着对业务的了解,一条条反驳回去,把对方说的哑口无言,最后顺利推进了工作。下属们后来跟我说,那天觉得我特别靠谱,那一刻我才真正明白,业务能力就是管理者的底气。
别光会批评,更要会鼓励
我以前脾气特别急,下属做错一点事,我就忍不住批评,有时候说话还挺冲。有一次,一个下属因为疏忽,把客户的信息填错了,我当着整个团队的面说了他一顿,那之后他好几天都闷闷不乐,工作也没了积极性。
后来我跟老领导请教,他说我太注重对错,却忽略了下属的感受。管理者不是法官,不用事事较真,下属做错了,指出问题、帮他改正就好,没必要当众批评,伤了人家的自尊心。
我试着改了这个毛病,下属做错事,我就私下找他沟通,先听他说说原因,再一起分析问题,最后鼓励他下次做好。要是下属做得好,我也会及时表扬,哪怕是一件小事,比如报表做得整齐、对接客户很耐心,我都会在团队里提一句。
慢慢的,我发现团队的氛围越来越好了,大家不再怕犯错,也愿意主动承担任务,有时候还会主动提出一些好的想法。原来,鼓励比批评更能调动大家的积极性,这也是做好管理的关键。
我还发现一个反直觉的事,以前我总觉得管理者要威严,不能和下属走太近,不然不好管理。但实际相处下来,和下属处成朋友,平时多关心他们的工作和生活,他们反而更愿意配合你的工作。比如有下属家里有事,我会适当给他们调休,他们也会记在心里,工作起来也更用心。
现在做管理也有一段时间了,虽然还是会有疏漏,但比一开始熟练多了。其实不用刻意追求完美,也不用照搬别人的方法,结合自己的团队情况,用心对待下属,做好业务支撑,慢慢摸索,就知道怎么样才能做好一个管理者了。