excel如何取消分页符-直接删除手动分页符即可恢复完整页面
之前整理工作报表的时候,密密麻麻的分页符把表格切得七零八落,折腾了好久才摸透excel如何取消分页符,很多人卡壳都是找错了操作入口,白白浪费不少时间。
最开始根本分不清自动分页符和手动分页符的区别,看着页面上一条条虚线、实线,随便点删除键,结果一点用都没有。那时候傻乎乎的以为选中分页线就能删掉,反复点击拖动线条,不仅没取消成功,还不小心新增了好几个多余的分页符,原本规整的表格页面,被拆分得乱七八糟,打印预览的时候更是错乱不堪。
excel里自带的自动分页符是系统根据页面大小、页边距自动生成的,是没法直接删除的,这是后来才反应过来的关键点。这种分页符是浅灰色的虚线,作用只是辅助预览页面分割,不会影响最终打印,完全不用刻意清理,很多新手就是纠结这个,白白浪费大量时间。
真正需要手动取消的,是自己不小心插入的手动分页符,也就是页面上的深灰色实线。这种分页符会强制拆分表格页面,导致打印、排版出错,也是绝大多数人想要清理的分页线条。折腾好久才搞明白,删除它根本不用选中线条,全靠菜单栏的操作设置。
打开出错的Excel表格,先点击顶部菜单栏的【视图】,切换到分页预览模式,这一步很关键,能让所有分页符清晰显示出来,不会遗漏隐藏的分页线条。页面会立刻变成带蓝色边框和分页线的预览界面,所有手动、自动分页的位置一目了然。
然后选中分页符下方的第一行单元格,记住一定是精准选中分页线紧挨的下一行,不能多选也不能少选,选错位置就会找不到删除选项。接着点击顶部【页面布局】,找到【分隔符】按钮,点击下拉菜单里的【删除分页符】,多余的手动分页线就会直接消失。
如果表格里密密麻麻全是多余的分页符,一个个删除太费时间,还有个省事的办法。同样在分页预览模式下,点击分隔符选项里的【重置所有分页符】,一键就能清空表格内所有手动添加的分页标记,系统自动的分页虚线会保留下来,页面瞬间恢复整洁。
试过很多次错误操作后才发现,很多人删不掉分页符,单纯是一直在普通视图里操作。普通视图下分页符显示模糊,操作选项也不完整,不管怎么点击、删除都没有效果,这是最容易踩的低级误区。
还有个很细碎的问题,修改完分页符之后,有时候页面排版还是有点乱。其实是因为重置分页符后,页面缩放和边距需要自动适配,不用手动调整,直接保存关闭表格,重新打开后,所有页面就会完整连贯,不会再有莫名的分割痕迹。
那天整理完几十页的报表,删掉所有错乱的分页符后,打印预览终于恢复了一整页连贯的版式,盯着干净的表格界面,只觉得之前瞎折腾的半天完全是白费功夫。