word里怎么用公式:自带编辑工具可一键插入并自定义修改
之前写专业课结课论文,通篇需要用到函数公式、分式计算内容,对着空白文档手足无措,反复试错之后,才算彻底摸清word里怎么用公式,避开了大部分新手都会踩的低级坑。
最开始犯了最蠢的错。
直接从网页、课件里复制现成的公式粘贴到文档里,本想着省事省时,结果问题一堆。粘贴过来的公式大多是图片格式,画质压缩的很严重,稍微放大页面就变得模糊不清,完全不符合论文的排版要求。更麻烦的是,老师要求微调部分公式的参数数值,这种图片式的公式根本没法修改,只能删掉重新找图粘贴,来回折腾了快一小时,文档排版乱的一塌糊涂,进度一点没推进,白白浪费了大把时间。
后来才反应过来,word自带的公式编辑功能,才是适配文档的唯一正确方式。
不用下载任何插件,也不用借助第三方工具,所有版本的主流Word都自带这个功能。打开文档顶部的插入菜单栏,在右侧符号板块旁边,就能找到公式按钮,这个按钮平时存在感很低,大部分人日常打字排版都用不到,所以很容易被忽略。点击公式按钮后,页面会立刻弹出专属的公式编辑框,同时顶部会切换出公式专用工具栏,里面分门别类收纳了分式、根式、积分、对数、特殊运算符等所有常用数理符号,不管是初高中的基础公式,还是大学专业课的复杂运算式,都能直接在这里编辑。
很多新手包括我当初,都傻傻手动敲打符号拼凑公式。
手动打出来的根号、分式、上下标格式特别混乱,和正文文字的间距、大小完全不匹配,整篇文档看着杂乱潦草,观感特别差。折腾好久才搞明白,公式编辑不需要自己手动拼凑格式,直接套用预设模板就行。需要打分式就选中分式模板,上下自动生成输入区域,分别填分子分母;需要加根号、平方、积分符号,直接点击工具栏对应选项,系统会自动适配标准格式,不用自己调整间距和排版。
编辑完成之后,鼠标点击文档任意空白位置,就能退出公式编辑模式,生成的公式会自动适配文档的字体、行距,和正文完美融合。如果后续需要修改,不用重新新建,直接双击已经生成的公式,就能再次进入编辑界面,随意修改数值、替换符号、调整格式,全程操作零门槛。
还有个很实用的小细节,当时摸索出来的。批量编辑公式的时候,不用每次都点插入按钮,编辑完第一个公式后,复制粘贴已有的公式框架,修改内部数值就行,能省下大半的操作时间,整篇文档的公式格式也能保持高度统一,不会出现参差不齐的情况。
弄完整篇论文的公式排版,整理好文档格式点击保存,合上电脑的时候,桌面的台灯还亮着,屏幕的余温慢慢散在桌面上。