毕业生就业协议书丢了怎么办:优先线下找辅导员申领补办原件

毕业生就业协议书丢了怎么办:优先线下找辅导员申领补办原件

上周收拾毕业档案袋的时候手忙脚乱,直接把盖完企业公章的就业协议书弄丢了,蹲在宿舍地上翻了整整两小时,满脑子都是毕业生就业协议书丢了怎么办。

一开始脑子完全乱了,听信同宿舍学姐随口说的话,直接自己上网打印了空白协议书,照着原件格式仿填信息,还想着偷偷模仿辅导员公章字迹补齐盖章,现在想起来纯纯自取麻烦。打印出来的自制协议书纸张克重和学校专用协议完全不一样,就业办老师一眼就能甄别出来,直接驳回材料,还登记了违规补材料记录,耽误了整整三天补办时间。

班里不止我一个弄丢协议的人。

隔壁工位同班男生,丢协议后直接联系签约企业重开接收函,没走学校挂失流程,最后卡在学院审核环节,材料直接作废。

折腾好久才搞明白,私自补办、跳过校方挂失、直接找企业重签,全是无效操作,高校就业系统里会留存原始协议编号,旧编号不注销,新协议根本无法录入备案。

拿着身份证、学生证直奔学院学工办公室,第一步先填写就业协议遗失挂失申请表,表格不用自己下载,辅导员办公桌抽屉里常备纸质版,当场手写填写遗失时间、签约单位、协议原始编号就行。编号不用自己记,辅导员后台教务系统一键就能查到,省去翻找纸质存根的功夫。

提交挂失表之后,需要手写一份遗失责任承诺书,内容不用复杂,只写本人自愿承担协议遗失带来的一切入职、档案流转风险,签字按手印即可,字数一百字出头就够,不用长篇撰写。

极短流程。

学院审核半天,就业办次日直接下发新空白协议书。

整个流程里最耗时间的环节,不是校方补办,是需要已签约企业,在新协议上重新加盖人事专用公章。这家企业行政部流程繁琐,线下寄件来回四天,线上电子签章不予认可,只能老老实实邮寄纸质协议盖章,这也是补办最慢的卡点。

还有一个容易忽略的小点,应届毕业生仅限在校期间可以免费补办一次就业协议书,往届离校毕业生遗失后,学校不再补发纸质原件,只能开具就业协议遗失证明,用来配合企业办理入职备案。

之前一直纠结要不要登报挂失,跑就业办确认过后,本校应届毕业生遗失协议,不需要登报公示,只有已经落户备案过的协议遗失,才需要做登报挂失流程,白白省去一笔登报费用。

晚上回到宿舍,把所有证件材料按档案、证件、协议三类分装在不同拉链袋里,指尖摸着磨砂防水袋的面料,再也不想经历一遍慌乱找材料的日子。最后悔的事,是当初没第一时间找辅导员,轻信网上偏方瞎忙活。

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