word文档怎么显示页码:分节解绑后插入页码即可正常显示
上次赶期末课程报告,临打印前半小时,突然发现整篇文档光秃秃的没有页码,情急之下到处摸索,才算彻底搞懂word文档怎么显示页码,也踩了一堆新手都会犯的低级错误。原本以为是个一键搞定的简单操作,实际操作起来才发现,默认插入的页码总会连带不需要的页面一起显示,压根达不到文档排版的基本要求。
白瞎了好几分钟,一直在页面边缘空白处双击、右键,试图找到显示页码的开关。
最开始完全不懂操作逻辑,直接点开顶部菜单栏的插入选项,找到页码功能,随手选了一个页面底端的样式。点击确认的瞬间,文档所有页面都跳出了页码数字,当时还以为问题彻底解决了,心里松了口气。可仔细核对排版要求才发现,作业要求封面、目录页不能带页码,正文从第一页开始计数,而我这一通操作下来,整张封面赫然显示着数字1,完全不符合规范。
反复删除、重新插入了三四次,结果都是一模一样的问题。不管怎么调整页码设置,整篇文档的页码始终统一联动,前面的页面永远没法单独取消显示,甚至几次操作后,部分页面的页码位置错乱,有的居中有的偏左,文档排版变得一团糟,越改越乱,心态都跟着浮躁起来。
折腾好久才搞明白,word的页码是跟着章节绑定的,整篇文档默认是一个完整章节,所以所有页面会同步显示页码,想要单独让正文显示页码、隐藏前置页面页码,第一步必须拆分章节。
把光标精准放在正文第一页的最开头位置,点击顶部布局菜单栏,找到分隔符选项,插入下一页分节符。这一步会直接把封面、目录和正文分割成两个独立的章节,两个章节的页眉页脚、页码设置可以完全互不干扰,这也是很多人显示页码失败的核心原因。
分节完成后还有最关键的一步,绝大多数新手都会忽略。双击正文页面的页码,调出页眉页脚的编辑工具栏,页面上方会出现“链接到前一节”的高亮按钮,一定要点击取消这个功能。只要这个功能处于开启状态,新章节就会和上一章节绑定,再怎么改设置都是白费功夫。
解绑之后,直接翻到前面的封面、目录页,手动删除这些页面的页码,不会对正文的页码造成任何影响。之后重新在正文页面插入页码,设置好样式和起始数字,整篇文档的页码就会规整显示,从正文页开始正常计数,前置页面干净无页码。
保存完文档的时候,屏幕上的排版终于规整无误,指尖轻轻划过鼠标滚轮,逐页检查了一遍页码顺序,没有错乱、没有多余显示。