如何给word文档加密码：通过另存为工具设置专属打开密码

上次赶公司的涉密工作台账，临近交付才想起文件没做保密处理，慌慌张张研究如何给word文档加密码，还踩了好几个低级误区，差点让未加密的原始文件留在电脑里泄露内容。

最开始完全不懂门道，瞎找网上的零碎方法，随手右键点击桌面的Word文件，打开属性面板，勾选了高级设置里的加密内容以便保护数据。当时天真以为这样就完成加密了，简简单单点了确定，连测试都没做就直接下班。

白忙活了十几分钟。

第二天上班，把文件发给组长审核，组长直接点开文档，毫无任何密码验证，里面的所有数据一目了然。那一刻瞬间懵了，折腾好久才搞明白，这种系统层面的加密只针对本机电脑的用户权限，换一台设备、换个登录账号就直接失效，根本算不上真正的文档加密，纯属自我安慰。

那天上午时间特别赶，手里还有好几份台账要整理，根本没时间慢慢查详细教程，只能对着Word界面的功能按钮一个个摸索尝试。点开文档左上角的文件菜单栏，翻遍了所有选项，终于在另存为的功能弹窗里找到了真正有效的加密入口，这个入口适配绝大多数版本的Word，不管是老旧的2016版本还是新版的365都能用，兼容性特别稳。

选定文件需要保存的文件夹位置，弹窗右上角有个工具的小按钮，点开之后会弹出常规选项，这就是加密的核心界面。在这里可以分别设置打开文件密码和修改文件密码，两个密码可以设置成一样的，也可以根据需求分开设置，只想让别人查看不能修改，就单独设置修改密码即可，只需要保密内容，设置打开密码就够用。

输入密码后点击确定，系统会二次弹窗让你重复确认密码，防止手滑输错，确认完成后点击保存，覆盖掉原本的文档或者保存为新文件都可以。操作完之后特意关闭文档重新打开测试，页面直接弹出密码输入框，没有正确密码完全无法进入文档，内容彻底被保护起来。

当时还犯了一个很致命的小错，加密保存新文件后，直接关掉页面就开始忙别的，忘了删除桌面原本未加密的原始文档。好在整理文件的时候及时发现，不然就算新文件加了密码，旧文件依旧可以随意打开，所有加密操作都等于白费功夫。

最后把所有原始无密码文档全部删除，逐一测试每一份加密文件的密码有效性，确认没有遗漏之后，看着桌面上干干净净的加密文件，紧绷一上午的神经才彻底松下来。办公室的空调风轻轻吹着，屏幕上的文档界面稳稳停留在密码输入页面。