临下班的工作永远最赶，那天行政临时通知所有客户台账表格必须加密存档，防止内部数据外泄，急急忙忙的搜excel文档怎么加密，第一反应就是去浏览器找快捷工具，完全没想着Excel本身会自带加密功能。
当时随便点了个排名靠前的网页，下载了所谓的一键加密软件，安装过程一路弹窗捆绑，什么桌面壁纸、垃圾加速器全都自动装到了电脑里，后台瞬间跳出一堆进程，电脑卡顿的鼠标都拖不动，整个桌面界面卡得死死的，连任务管理器都要半天才能打开。
当时真的烦到无语。
折腾好久才搞明白，网上那些第三方工具大多都是噱头，要么免费版只能加密单个单元格，根本达不到整份文档保密的效果，要么加密后文件容易损坏、数据丢失，甚至有不少小众工具会偷偷读取表格内的所有数据，反而加重了企业信息泄露的风险。花了快二十分钟一点点清理电脑垃圾、卸载捆绑的无用软件，原本十分钟就能做完的简单工作，硬生生浪费了大把时间，还搞得电脑运行变得卡顿迟缓。
静下心来对着Excel界面一点点摸索，才发现根本不用借助任何外部软件。打开需要处理的表格文件，点击页面左上角的文件按钮，跳转页面后找到信息选项，页面中间会清晰显示保护工作簿的功能入口，点开下拉菜单，选择用密码进行加密，这时候会弹出输入密码的弹窗，自定义设置专属密码，再次重复输入确认，就能完成基础的加密设置，全程就在软件内部操作，没有任何复杂流程。
很多人都会踩一个一模一样的坑，设置完密码就直接关掉文档，以为加密已经生效，实际上所有的密码设置操作，都需要手动点击保存文档才会最终生效，要是跳过保存步骤，之前的所有操作都会全部作废，再次打开文件依旧是无密码的公开状态，纯粹是白忙活一场。
试过一次加密失效之后，每次处理表格加密都会刻意多按一遍保存键，整个流程操作下来简单的离谱，没有复杂步骤，不需要付费，也不用担心文件损坏或者数据泄露，适配所有版本的Excel办公软件，不管是新版的Office还是老旧的WPS表格，操作逻辑基本一致，上手完全没门槛。
身边不少同事一直以为加密需要专业工具，每次做涉密文件加密都要折腾半天，甚至有人嫌麻烦直接放弃加密，任由重要台账表格随意存放，现在把这个原生方法告诉他们之后，所有人都换成了这种方式，省事又稳妥，再也没人乱用第三方加密工具踩坑。
收拾好所有加密完成的台账，关掉电脑多余的弹窗，指尖划过桌面整齐的文件夹，当天的加班收尾工作刚好做完。