其他流动资产一般有哪些|盘点账面往来才摸清账面归集类目
上个月接手代账的小规模商贸公司,核对资产负债表的时候卡了整整一下午,财务报表里其他流动资产科目挂着两百多万余额,翻遍科目余额表都看不出明细,当时满脑子都是其他流动资产一般有哪些,翻了好几本旧账本才一点点捋顺账面里藏着的各类资产。
税局预警推送过来的时候专管员专门询问这笔大额余额的构成,手里攥着空白台账根本没法完整答复,只能临时翻找往年汇算清缴留存的底稿,一页页对照凭证摘要拆分入账名目。
预缴的增值税留抵税额最先被扒出来,这家企业去年跨区域经营开具预缴发票,项目完工后多预缴的税款没有办理退税,财务直接把这笔税金归集进其他流动资产,账面挂账时长快一年,当时做账的会计嫌退税流程繁琐,索性长期放在这个科目里搁置。
待抵扣进项税额也是账面里占比最高的一项,公司常年囤货,收到大量不动产、货物的增值税专票,财务没有同步勾选抵扣,把全部待认证进项税额统一计入其他流动资产,金税盘勾选系统里堆积着几十份未认证发票,没人及时梳理抵扣进度。
预付的长期场地租金也被归进这个科目,商铺三年租期一次性付清租金,做账时没有分摊进长期待摊费用,会计图省事直接录入其他流动资产,每个季度的报表数据都会因此出现资产数值虚高的情况。
零散的应收保证金也藏在这个科目下,对接物流、园区的合作方都要求缴纳履约保证金,合同到期后对方迟迟不退还资金,出纳把所有保证金统一归集在此,没有单独设立其他应收款明细科目核算。
还有一批已经报废但还没完成资产清理手续的周转材料,仓库货架、打包设备老化无法正常使用,仓库管理人员提交报废申请后,财务迟迟没有做资产处置凭证,这批实物对应的账面金额依旧停留在其他流动资产栏目里。
折腾好久才搞明白,小企业做账时很容易随意把各类短期待划转、待抵扣、待收回的资金全部塞进其他流动资产,不会细分独立科目核算,这也导致报表数据看起来杂乱,税务核查的时候很难快速说清资金流向。
之前对接的同行会计说过,她手里的制造企业还把购买的短期理财产品划入过这个科目,企业购买的保本理财到期兑付周期不足一年,财务认为不属于交易性金融资产,就直接录入其他流动资产,年度审计的时候事务所专门要求调整账务。
连续三天逐笔调取记账凭证,把两百多万的余额拆分出六类明细,整理成完整台账提交给税务专管员,核对数据的间隙才发觉很多企业会计划分科目全凭自己做账习惯,没有严格对照会计准则区分资产类目。
下班收拾纸质凭证的时候,指尖划过厚厚一沓预缴税款完税证明,心底莫名觉得可惜,明明各类资产都有对应的规范入账科目,非要全部挤在其他流动资产里,后续核对账目平白多出大量额外工作。