wps表格怎么取消隐藏-选中全表右键就能快速恢复行列
前几天整理门店进销存数据,表格里好几列数据直接消失,翻遍顶部菜单栏都找不到调出的入口,满脑子都是wps表格怎么取消隐藏这件事,盯着屏幕反复点单元格,越操作越乱。
最先试的办法是单独点选消失列旁边的表头,右键弹出菜单后只看到隐藏选项,完全没有取消隐藏的按钮,当时还以为是软件版本的问题,关掉表格重新打开,缺失的行列依旧看不到,折腾快二十分钟都没半点起色。
后来才反应过来,单独选中单列或者单行根本触发不了完整的恢复选项,软件的筛选逻辑会把操作权限锁死,只能针对整块区域调出对应功能。
抬手点击表格左上角行号列标交叉处的小三角,整张表格瞬间全部选中,单元格底色全部变成浅灰色,这时再右键单击任意一处表头,弹出的菜单栏里清晰多出取消隐藏行列的选项,轻轻点击一下,原本藏起来的销售日期、成本金额两列直接完整展示在页面里。
本以为这样就能解决所有隐藏问题,隔天同事发来一份统计报表,里面不仅藏了列,还把好几行库存数据彻底隐藏,按照刚才全选表格的操作点击取消隐藏,表格底部却依旧少了三行数据,反复操作两次都没有变化。
对着这份表格反复拖动横向纵向滚动条,慢慢发现表格里部分行是单独设置了隐藏格式,全选表格的一键恢复只能处理批量隐藏的单元格,单独手动隐藏的行需要单独框选对应区域。
拖动鼠标框住缺失行上下相邻的两行,右键打开菜单选择取消隐藏,缺失的库存数据立马显现出来,这才摸清两种隐藏状态对应的不同操作逻辑。
下班前翻找上半年的台账文件,文件里同时存在隐藏列和隐藏行,直接点击左上角全选三角,右键一键取消所有隐藏,全程不到十秒就把所有被遮挡的数据全部还原,不用分开处理行列,效率高出不少。
当时盯着恢复完整的表格,指尖停在全选三角的位置,忽然想起一开始死磕单独单元格的操作,白白浪费大把时间。
关掉文件前随手新建空白表格测试,手动隐藏两列数据,先单独点选列表尝试恢复,界面始终没有对应选项,全选表格之后右键操作,隐藏列一秒出现,反复测试三次结果全都一致。
桌面弹出软件更新提醒,顺手点了更新,重启软件后再次打开之前的进销存表格,操作逻辑没有任何变化,全选右键取消隐藏的操作依旧通用,不会因为版本更新出现功能变动。
合上笔记本的时候,脑子里还记着单独选中行列无法调出恢复功能的细节,后续处理各类表格文件,再也不会盲目点击零散单元格浪费时间。