怎么给电脑文件夹加密:系统自带工具无软件实操

怎么给电脑文件夹加密:系统自带工具无软件实操

一直懒得折腾付费加密软件,前段时间电脑借给同事用,才慌慌张张研究怎么给电脑文件夹加密,就怕私人文件、工作资料被随便翻看、误删或者拷贝。网上五花八门的方法太多,我挨个试了不少,踩了一堆没必要的雷,最后摸出了Windows电脑自带、完全免费、不用装任何插件的实操办法,够用且稳妥。

最先傻乎乎试过改文件夹后缀、隐藏文件夹的方式,当时还以为藏起来就万事大吉。把重要的工作文件夹勾选隐藏属性后,桌面看着干净不少,暂时松了口气。结果没过两天,自己整理电脑文件的时候,误点开了查看选项里的隐藏项目,所有隐藏文件夹直接暴露出来,一目了然。那一刻才彻底反应过来,这种方法根本不算加密,只是单纯藏文件,稍微懂一点电脑基础操作的人,轻轻松松就能找到,完全起不到保护作用。

折腾好久才搞明白,Windows系统本身就自带加密功能,不用花钱、不用下载乱七八糟的软件,安全性比隐藏文件高出太多,普通外人根本无法破解。这个功能是系统自带的EFS文件加密,适配大部分Windows笔记本和台式机,操作步骤简单,全程手动点击,没有复杂设置。

找到需要加密的文件夹,右键点击打开属性界面,在常规选项的右下角,有一个高级设置按钮,点开之后就能看到文件加密内容以便保护数据的选项,勾选这个方框,点击确定保存设置。这一步操作完成后,文件夹的名称会直接变成绿色,这就是加密成功的标志,辨识度特别高。

很多人不知道的是,这里有个关键细节,也是我当时差点踩的大坑。确认加密之后,系统会弹出备份密钥的提示,大部分人都会直接关掉弹窗,觉得没必要。我最开始就是这么做的,后面重装系统之后,彻底傻眼了,所有加密的绿色文件夹全部打不开,文件直接锁死,没有任何补救办法,里面存了好几年的资料全部作废。

从那之后就记住了,加密的核心根本不是勾选选项,而是及时备份加密密钥。弹出密钥备份窗口后,不要跳过,直接点击下一步,按照默认设置继续操作,设置一个自己能记住的密码,保存密钥文件到U盘或者云端,绝对不能存在电脑本地。只要密钥备份好了,哪怕重装系统、更换电脑,导入密钥就能正常打开文件,不会丢失任何数据。

加密完成后的文件夹,在自己的电脑、自己的登录账户下,是可以正常打开、编辑、修改的,没有任何使用限制,不会影响日常操作。但只要切换了电脑登录账户,或者把文件夹拷贝到别的电脑上,没有对应的密钥,就会彻底无法访问,文件处于锁定状态,别人就算拿到文件也完全打不开,最大程度保住了文件隐私。

也试过网上流传的压缩包加密方法,把文件夹压缩之后设置解压密码。这个方法虽然能用,但弊端特别明显。每次打开文件都需要解压,修改完内容还要重新压缩、重新设置密码,反复操作特别繁琐,浪费时间。而且压缩包容易损坏,偶尔会出现解压失败、文件缺失的情况,对比下来远不如系统自带的EFS加密省心稳定。

Mac电脑的加密方式和Windows完全不一样,之前帮朋友设置过一次。Mac不需要复杂的属性设置,直接通过磁盘工具创建加密映像,把需要保护的文件夹放入映像中,设置专属密码即可。打开文件需要输入密码,关闭后自动锁定,私密性也很强,唯一的缺点就是单次加密的文件容量有一定限制,适合存放少量重要私密文件。

身边很多人都觉得文件夹加密是多余的操作,平时电脑自己用,没必要折腾。但其实日常办公、生活里,总有借电脑、电脑维修、多人共用设备的情况,一旦私密文件泄露、工作资料被拷贝,后续的麻烦根本没法预估。简单几步系统自带加密,不占用内存,不影响电脑运行速度,却能直接杜绝大部分隐私泄露的风险。

现在每次新建重要的资料文件夹,都会习惯性直接加密、备份密钥,全程也就一分钟左右,熟练之后根本不费事。之前弄丢文件的遗憾,也算彻底补上了。

晚上关电脑的时候,看着屏幕上绿色的文件夹,心里踏实了很多。

了解更多百科知识请访问 百科