ppt文件太大怎么变小｜压缩图片与另存为就能精简体积

开会前半小时要把整理好的演示文稿发给对接的同事，邮箱反复提示附件超出大小限制，当时满脑子都在琢磨ppt文件太大怎么变小，试了随手点删除多余页面，折腾半天体积压根没降多少，心里一下子就慌了，对方还在催着要文件，手边又没有额外的压缩软件，只能盯着软件界面来回点各个选项，整个人坐立难安。

单纯删页面根本没用。

最开始还想着把里面多余的文字段落删掉，觉得内容少了文件自然就会变小，一页一页删减大段的备注和补充说明，忙活了十多分钟，再看属性，整体容量也就少了几十兆，离邮箱要求的上限还差一大截，当时就觉得这路子走不通，可一时半会也想不出别的法子，手指无意识地点着菜单栏里的各个功能，一会点开插入，一会点开格式，来回切换着摸索，完全没半点头绪。

后来才反应过来，这份文稿里插了超多高清实拍图，一张张原图分辨率都很高，占了绝大部分空间，之前光盯着文字和页面数量，完全忽略了图片这块大头，白白浪费了不少时间。

试着选中单张图片，右键点开设置格式，找到图片压缩的选项，一开始没留意设置，只选了当前选中的图，压缩完一张再换下一张，效率低得离谱，做了几张就觉得太耗时间，眼看距离约定的时间越来越近，心里越发急躁，又不甘心就这样停手，总觉得软件里肯定有一键处理的功能，就是自己没找对地方。

全选页面里所有图片。

在图片工具的格式菜单栏里找到压缩图片按钮，弹出的窗口里勾选应用到所有图片，再把分辨率改成网页、屏幕适用的标准，不保留原始高清画质，确认执行之后，再去查看文件属性，体积一下子就降了大半，这一步做完基本就符合邮箱上传的要求了，悬着的心才算落下来，也没想着再去做多余调整，直接准备上传文件。

后来闲下来又随手试了另存为的方式，把原文件重新另存成一份新的PPT格式文件，能再清理掉不少缓存和冗余数据，体积还能再缩减一点，反正那次赶时间，压根没用到这一步，能顺利发出去就已经足够了。

抬手关掉软件的属性弹窗。