酒店订了不能退怎么办|联系平台客服协商改期优先于直接弃单
临时改了出行计划,人已经绕到了别的城市,翻出之前提前下单的酒店订单,页面上明明白白标着不可取消,一时间也犯愁酒店订了不能退怎么办,当时手里还攥着出行票据,距离约定入住的时间只剩短短几个小时,身边同行的人都劝干脆直接放弃,就当这笔钱花出去了,心里却觉得不甘心,好好的房间没住上,平白无故损失一笔费用,怎么想都觉得不划算,站在路边停顿了好一会儿,也没立刻想出可行的法子,只盯着手机屏幕上的订单信息反复翻看,连周围来往的人声都没太在意。
最先试的法子,是直接拨打酒店前台电话。
电话接通之后,前台工作人员态度很客气,但反复强调门店的规定,平台下单标注不可退的订单,门店这边没有权限操作退款,也没法私自更改入住人信息,聊了大概三四分钟,对方始终咬住规则不放,说只能按照订单条款执行,听得心里挺无奈,也知道再纠缠下去也不会有结果,挂了电话之后,也没就此停下尝试,总觉得还有别的途径可以试试。
其实一开始总觉得平台只是个中转的渠道,问题得找线下门店解决,折腾一番才反应过来,这类预付且标注不可退的订单,权限大多都握在预订平台手里,门店只是负责接待入住,根本插手不了订单的售后调整,当时点开下单的APP,翻找客服入口就花了不少时间,页面里各类功能按钮堆得密密麻麻,找人工入口绕了两三个子页面,中途还误点进了机器人问答界面,来回切换好几次,才终于接通到真人客服,手指在屏幕上点来点去,折腾得人有些心烦。
把行程变动的情况如实讲了一遍。也没有刻意编造理由。
客服先是调取了订单信息,确认订单确实属于不可取消类型,没有直接拒绝,而是给出了两个选择,一个是申请更改入住日期,在三个月内任选空闲时段入住,另一个是帮忙挂到平台的转售专区,等待其他用户接手订单,两种方式都不用额外扣费,只是转售没办法保证一定能成交,改期则需要自己重新规划出行时间,条理说得很清楚,也留出了思考的空间。
权衡了一阵,最后选了改期。转售的不确定性太大,谁也说不准要等多久才能有人下单,万一一直挂着没人接手,最后还是会落得钱房两空的局面,改期就稳妥得多,只是往后出行得特意留出对应的时间,和客服确认好新的入住日期,对方当场就在后台完成了订单调整,原本刺眼的不可取消标识随之消失,系统也推送了新的订单凭证,整个沟通流程前后不到二十分钟,比起之前和门店沟通的无效拉扯,效率明显高了不少,悬着的心也慢慢放了下来。
在那之后也留意过身边人的类似遭遇,不少人碰到同类情况,第一反应就是自认亏损,压根没想过去联系平台协商,大多都是看到不可退三个字,就直接放弃了尝试,其实平台对于临时突发的行程变动,并不是完全没有通融的空间,只是很多人不清楚该找哪一方沟通,找错了对接人,自然就得不到想要的结果,白白错过了挽回损失的机会。
当晚收拾东西的时候,指尖划过手机里更新后的酒店订单,没再多想这件事,转头就去整理第二天要用的随身物件了。